Акт на списание документации

Устаревшая бухгалтерская документация постоянно накапливается. Через несколько лет работы фирмы ее количество становится настолько большим, что остро встает вопрос о списании и уничтожении. Но сделать это не так просто, как хочется: речь идет об официальных бумагах.

Обратиться в специализированную компанию

Наша компания специализируется на оказании услуг по правильному списанию документов. Если вы заинтересованы в том, чтобы ненужные бумаги были своевременно уничтожены, вам стоит обратиться к опытным специалистам.

Мы сэкономим Вам:

  • место;
  • время и силы;
  • нервы.

Хранение и списание бухгалтерской документации

Что касается хранения устаревших бумаг, то для этого используют либо офис, либо сторонние площади. Сроки хранения установлены законодательно: первичная бухгалтерская документация хранится на протяжении 5 лет, а бумаги, касающиеся основных фондов или товарных запасов, должны храниться не менее 10 лет.

Уничтожение документов

Уничтожить ненужные документы нельзя, не списав их и не получив на руки акт на списание документации. Более того, само по себе определение ненужных бумаг представляет целую проблему. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужна профессиональная экспертиза и последующее списание бухгалтерской документации. Каждый документ должен тщательно проверяться. Нарушив сроки хранения документа и самостоятельно уничтожив его, руководитель подвергает предприятие немалому риску. Согласно действующему законодательству нарушения сроков хранения бумаг незаконны и наказуемы штрафами.

Составление акта

После экспертизы и списания бумаг составляется акт, позволяющий впоследствии отследить путь любого документа организации. Эта бумага утверждается руководителем предприятия и является основанием для уничтожения архива списанной документации.

Что отражается в документе

В акте указывается либо общее количество однородных документов, подлежащих уничтожению, либо реквизиты каждого документа. Причем списание проектной документации, акт на списание документации и ее ликвидация требуют работы грамотного специалиста, поскольку четких правил определения, какие именно бумаги можно считать однородными, а какие нет, не существует. Риск ошибки очень велик.

Наши услуги

Мы грамотно проведем списание документации, акт на списание документации вы получите на руки сразу же по окончании нашей работы – и смело уничтожайте бумаги. Избавившись от них, вы сможете спать спокойно.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы