Акт на списание документации

Устаревшая бухгалтерская документация постоянно накапливается. Через несколько лет работы фирмы ее количество становится настолько большим, что остро встает вопрос о списании и уничтожении. Но сделать это не так просто, как хочется: речь идет об официальных бумагах.

Обратиться в специализированную компанию

Наша компания специализируется на оказании услуг по правильному списанию документов. Если вы заинтересованы в том, чтобы ненужные бумаги были своевременно уничтожены, вам стоит обратиться к опытным специалистам.

Мы сэкономим Вам:

  • место;
  • время и силы;
  • нервы.

Хранение и списание бухгалтерской документации

Что касается хранения устаревших бумаг, то для этого используют либо офис, либо сторонние площади. Сроки хранения установлены законодательно: первичная бухгалтерская документация хранится на протяжении 5 лет, а бумаги, касающиеся основных фондов или товарных запасов, должны храниться не менее 10 лет.

Уничтожение документов

Уничтожить ненужные документы нельзя, не списав их и не получив на руки акт на списание документации. Более того, само по себе определение ненужных бумаг представляет целую проблему. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужна профессиональная экспертиза и последующее списание бухгалтерской документации. Каждый документ должен тщательно проверяться. Нарушив сроки хранения документа и самостоятельно уничтожив его, руководитель подвергает предприятие немалому риску. Согласно действующему законодательству нарушения сроков хранения бумаг незаконны и наказуемы штрафами.

Составление акта

После экспертизы и списания бумаг составляется акт, позволяющий впоследствии отследить путь любого документа организации. Эта бумага утверждается руководителем предприятия и является основанием для уничтожения архива списанной документации.

Что отражается в документе

В акте указывается либо общее количество однородных документов, подлежащих уничтожению, либо реквизиты каждого документа. Причем списание проектной документации, акт на списание документации и ее ликвидация требуют работы грамотного специалиста, поскольку четких правил определения, какие именно бумаги можно считать однородными, а какие нет, не существует. Риск ошибки очень велик.

Наши услуги

Мы грамотно проведем списание документации, акт на списание документации вы получите на руки сразу же по окончании нашей работы – и смело уничтожайте бумаги. Избавившись от них, вы сможете спать спокойно.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы