
Давно замечено, что оптимизация работы с фондом документов напрямую влияет на эффективность деятельности предприятия. Решить эту задачу вам поможет архивариус. Архивариус -это специалист по архивному делу.
Самый простой выход – обратиться в нашу компанию, специализирующуюся на предоставлении услуг архивариуса. Мы предлагаем полный комплекс архивных услуг, включая архивацию документов и их депозитарное хранение, перевод документов из бумажной формы в электронную, передачу в государственные органы, переплетные работы, проектирование и создание архивов.
В ходе архивной обработки наши архивариусы проведут экспертизу ценности документов с выделением к уничтожению материалов с истекшим сроком хранения, что позволит значительно уменьшить объем хранимых документов. Кроме того, услуги архивариуса подразумевают cистематизацию материалов по определенным критериям и создание к ним справочно-учетной документации, а значит – организацию архива, способного обеспечить эффективный учет и высокую скорость поиска по массиву документов. Конечно, можно пойти другим путем и принять в штат работника, который займется архивацией документов вашей организации.
Как подсказывает опыт, такой выход вряд ли можно назвать оптимальным. Главная причина – необходимость выплаты заработной платы такому сотруднику даже в случае временных простоев в работе. Взаимодействие с нашей компанией на основании договора оказания архивных услуг окажется куда более выгодным. Ведь так вы будете оплачивать только реально выполненный объем работ. К тому же сотрудники нашей компании – это настоящие мастера своего дела.
Благодаря большому опыту ведения профессиональной деятельности и регулярному повышению квалификации каждый наш архивариус способен в заданный срок справиться с любыми поставленными задачами и реализовать схему архивации документного фонда независимо от уровня сложности. Особенно заметными выгоды сотрудничества с нашей компанией становятся в том случае, если вы нуждаетесь в хранении больших объемов документации вплоть до истечения их срока хранения.
Обеспечивать высокий уровень защиты секретных материалов от несанкционированного доступа. Взаимодействие с нашей компанией означает полную конфиденциальность и безопасность вашего архива. Поскольку стандартные схемы архивной обработки далеко не всегда могут удовлетворить потребностям конкретных клиентов, при оказании услуг архивариуса мы придерживаемся принципа индивидуального подхода.
Таким образом, вы сможете быть уверены, что все выполняемые работы прямо нацелены на достижение поставленных задач. Продуманная организация хранения и использования документов – вот главный результат сотрудничества с нашей компанией, и весомость этого результата вы не замедлите ощутить в самом ближайшем будущем.
Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.
Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.
Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.
После заключения договора выполняем все необходимые работы.
Составляем детальный отчёт о проделанных работах.
После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.
Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %
При большом заказе скидка 3% на архивные работы
Конференция, посвященная столетней дате образования государственного архива
Порядок списания документов с истекшим сроком хранения регламентирован
Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы
О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году