Архив в банке: особенности обработки банковских документов

Ежедневно в процессе деятельности банковских учреждений накапливается огромное количество различных документов. Сориентироваться среди множества документов возможно лишь при правильной организации работы с ними. Только в этом случае сотрудники банков смогут полноценно выполнять свои прямые обязанности, не отвлекаясь на поиски нужных документов. Банковская документация – результат огромного количества операций, совершаемых каждый день. В связи с этим архив в банке неустанно растет, и с каждым разом отыскать нужный документ становится все труднее. Постоянно растущее количество банковских документов, как в бумажной форме, так и в электронной, со временем может привести к хаосу.

Обработка банковских документов

Чтобы предотвратить подобный сценарий, необходимо прибегнуть к обработке банковских документов. Такая процедура — идеальное средство автоматизации труда сотрудников при работе с банковскими документами. Обработке могут подлежать как входящие (поступающие) документы, так и уже имеющийся массив документации. В вопросе обработки банковских документов есть некоторые особенности. Обработка банковских документов определяются выбором организационной формы работы с документами.

Сканирование документов

Одним из основных способов обработки документов является их сканирование. С целью получения максимально эффективных результатов, необходимо использовать специальное оборудование. Мы осуществляем конфиденциальное сканирование документов, в том числе потоковыми сканерами. Наличие современного высокоскоростного оборудования позволяет произвести быстрое и точное сканирование без снижения качества. После сканирования, при необходимости документы могут быть оцифрованы, далее занесены в базу или созданную электронную систему.

Обработка документов ручным трудом

Вторым способом обработки банковских документов служит обработка вручную. Прежде всего, проводится сортировка, далее раскрепление и маркировка документов. Вся документация подлежит полной систематизации с описью в хронологическом порядке. Помимо этого производится отбор документов, подлежащих уничтожению. Воспользовавшись услугой обработки банковских документов, Вы значительно снизите нагрузку на сотрудников делопроизводства и надежно сохраните важные данные.

Опись и уничтожение банковских документов

Опись дел раскрывает их состав и содержание. Это весьма необходимо не только для сохранности документов, но и для их четкого оформления. По итогам проведенных описей, отдельным пунктом можно выделить документы, подлежащие уничтожению. Нарушение установленных сроков хранения документов, может повлечь за собой ответственность согласно действующему законодательству. Документы, не потерявшие своего практического значения, подлежат дальнейшему хранению.

Составление акта уничтожение бухгалтерских документов

В деле уничтожения документов существует единый, совершенно точный порядок действий. Чтобы зафиксировать факт уничтожения документов, предварительно составляется установленной формы акт, а точнее акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. И лишь после этого производится уничтожение дел. Данная процедура происходит в конфиденциально в присутствии одного или нескольких сотрудников клиента.

Доверьте обработку и уничтожение банковских документов профессионалам, и Вы сможете забыть о бумажном беспорядке.