Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

На рынке архивных услуг можно встретить множество предложений: как от компаний, так и от частных архивариусов. При выборе стоит взвесить все «за» и «против» по отношению работы и тех, и других. Один из таких аспектов — вопрос расчётов и выгода.

В чём заключается работа архивариуса?

Вне зависимости от того, частный архивариус занимается организацией архива или компания, действия, как правило, идентичны. Услуги состоят из следующих этапов:

  • сортировка документов по важности;
  • архивирование или уничтожение документов (в связи со сроком давности или не подлежащих архивированию);
  • оцифровка всей документации;
  • формирование электронного архива.

Вся эта работа требует от архивариуса понимания бизнес-процессов компании. Также важно предлагать способы оптимизации документооборота, которые сделают его проще, доступнее и быстрее.

Но и этим услуги архивариуса не ограничиваются. Специалист также отвечает за сохранность и безопасность архива на протяжении всего периода хранения.

У кого выгоднее заказать услугу?

Теперь, когда имеется представление о том, в чём заключается работа архивариуса, разберёмся в вопросе выгоды. Где лучше заказать услугу: у частного архивариуса или профильной организации.

При расчёте за услуги у частных архивариусов можно столкнуться со следующими трудностями:

  • Высокая цена на услуги. Как правило, она обусловлена тем, что один человек может одновременно вести ограниченное количество архивов.
  • Ограничение возможностей оплаты. Частному архивариусу невыгодно получать расчёт разными способами. Обычно это от одного до нескольких видов взаиморасчётов, которые могут не подходить многим компаниям.
  • Нерегулярные платежи. Частный архивариус, как правило, работает по предоплате, может затребовать оплатить часть предстоящей работы в любой момент.

В противовес этим условиям организации предлагают более лояльные и выгодные:

  • Конкурентоспособная цена: так как организация может вести неограниченное число архивов, нет смысла завышать цены на услуги.
  • Компании, работающие с архивами, подключают максимальное количество способов оплаты услуг — от электронных денег до безналичного расчёта.
  • Оплата выполняется строго по договору и только за фактически оказанные услуги.

Очевидно, что расчёт с организацией проще и выгоднее, чем с частным архивариусом. Именно поэтому всё больше предпринимателей отдают предпочтение специализированным компаниям для организации и ведения архивов.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы