Что такое научно-техническая обработка документации

Научно-техническая обработка архива является одной из самых важных процедур в архивном деле. Благодаря ей удается увеличивать эффективность документооборота организации и оптимизировать бизнес-процессы. Не стоит пренебрегать необходимостью проведения работ по упорядочиванию документации. Если вы хотите упростить в своей организации документооборот, вовремя проведенная научно-техническая обработка документов позволит вам в кратчайшие сроки достигнуть своей цели.

Этапы научно-технической обработки

  • определение ценности документов;
  • нумерация листов и составление внутренних описей;
  • формирование архивных дел;
  • переплет дел и т.д.

На что опираются специалисты

Главным критерием при проведении работ по обработке документации в соответствии с архивным законодательством является срок хранения документов. Условно научно-техническая обработка документов позволяет разделить всю документацию на несколько групп: документы постоянного хранения, долговременного хранения (более 10 лет), временного хранения (менее 10 лет).

Современные требования

Специалисты при постановке делопроизводства должны опираться на современные требования, подразумевающие формирование дел постоянного хранения, документов по личному составу, оформление документации в конкретных структурных подразделениях с учетом номенклатуры, и только после этого документы могут быть переданы в архив организации.

Типичные ошибки

К сожалению, многие организации до определенного этапа не слишком ответственно относятся к формированию документации, группируя дела в произвольном, случайном порядке. Документы часто систематизируются в обратном хронологическом порядке, число листов в делах может превышать 250 экземпляров, при этом в деле можно видеть и черновики, и вторые экземпляры, и разрозненные документы, и копии листов, некоторые документы хранятся в пластиковых файлах, что вовсе недопустимо - все это заметно усложняет документооборот компании, и требует проведения научно-технической обработки документов.

Работа наших профессионалов

Если вас интересует научно-техническая обработка документов, вы попали по адресу: наши специалисты быстро, четко, качественно решат все поставленные перед ними задачи. Формируя дела, систематизируются листы внутри дел. При необходимости дела переформировываются и создаются, уже с учетом современных требований постановки делопроизводства.

Порядок и экономия

Научно-техническая обработка документов позволяет не просто организовать порядок в архиве организации, но является залогом грамотного, эффективного документооборота и, как следствие, позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы