Что такое научно-техническая обработка документации

Научно-техническая обработка архива является одной из самых важных процедур в архивном деле. Благодаря ей удается увеличивать эффективность документооборота организации и оптимизировать бизнес-процессы. Не стоит пренебрегать необходимостью проведения работ по упорядочиванию документации. Если вы хотите упростить в своей организации документооборот, вовремя проведенная научно-техническая обработка документов позволит вам в кратчайшие сроки достигнуть своей цели.

Этапы научно-технической обработки

• определение ценности документов;
• нумерация листов и составление внутренних описей;
• формирование архивных дел;
• переплет дел и т.д.

На что опираются специалисты

Главным критерием при проведении работ по обработке документации в соответствии с архивным законодательством является срок хранения документов. Условно научно-техническая обработка документов позволяет разделить всю документацию на несколько групп: документы постоянного хранения, долговременного хранения (более 10 лет), временного хранения (менее 10 лет).

Современные требования

Специалисты при постановке делопроизводства должны опираться на современные требования, подразумевающие формирование дел постоянного хранения, документов по личному составу, оформление документации в конкретных структурных подразделениях с учетом номенклатуры, и только после этого документы могут быть переданы в архив организации.

Типичные ошибки

К сожалению, многие организации до определенного этапа не слишком ответственно относятся к формированию документации, группируя дела в произвольном, случайном порядке. Документы часто систематизируются в обратном хронологическом порядке, число листов в делах может превышать 250 экземпляров, при этом в деле можно видеть и черновики, и вторые экземпляры, и разрозненные документы, и копии листов, некоторые документы хранятся в пластиковых файлах, что вовсе недопустимо — все это заметно усложняет документооборот компании, и требует проведения научно-технической обработки документов.

Работа наших профессионалов

Если вас интересует научно-техническая обработка документов, вы попали по адресу: наши специалисты быстро, четко, качественно решат все поставленные перед ними задачи. Формируя дела, систематизируются листы внутри дел. При необходимости дела переформировываются и создаются, уже с учетом современных требований постановки делопроизводства.

Порядок и экономия

Научно-техническая обработка документов позволяет не просто организовать порядок в архиве организации, но является залогом грамотного, эффективного документооборота и, как следствие, позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации.