Цифровой архив

Современные информационные технологии, среди которых всё большей популярностью пользуется создание цифровых архивов, позволяют человеку справиться с различными сложностями, возникающими в работе. Вот только для большинства специалистов всё чаще внедрение "электронных помощников" становится модным веянием.

Проблемы внедрения цифрового архива

В результате нововведения замирают на стадии внедрения и не приносят ничего, кроме затрат на приобретение новомодных компьютерных программ и уверенности в том, что проще работать по-старинке. Конечно, привычка может значительно упростить выполнение рутинных задач. Вот только выгоды от этого совершенно никакой. Особенно в делопроизводстве. Тонны бумажных документов, загромождающих полки офисных шкафов, рано или поздно могут стать причиной больших проблем.

Ваш эффективный инструмент - цифровой архив

Однако не будем перечислять всё многообразие неприятностей, а сразу перейдём к главному, то есть к эффективному инструменту, который будет работать на благо любой организации, - цифровому архиву.

Предназначение цифрового архива

Цифровой архив предназначен для того, чтобы хранить все документы организации и всегда иметь их под рукой. Как правило, электронное хранилище документов обеспечивается системой многопользовательского доступа для тех сотрудников организации, которым ежедневно может понадобиться информация, сохраняющаяся в архиве.

Первый шаг - оцифровка документов

Сегодня большинство предприятий уже имеют автоматизированную систему документооборота, но бумажные документы всё же преобладают над оцифрованными, даже несмотря на появление цифровых подписей. Поэтому создание цифровых архивов начинается с оцифровки всех документов: финансовых, проектных, бухгалтерских книг и картотек, сшитых документов и документов из отдела кадров.

Результаты внедрения цифрового архива

Цифровой архив в несколько раз повышает производительность работы. В результате происходит:

  • экономия рабочего времени;
  • высвобождение полезной площади организации;
  • увеличение степени надёжности и сохранности архивных документов.

Внедрение цифрового архива наше компанией

Если вы готовы воспользоваться этими преимуществами, то вам пора обратиться к специалистам нашей компании. Обратившись к нам, вы больше не вспомните о неудобствах, которые возникают при формировании цифрового архива. Специалисты нашей компании обладают необходимым опытом для того, чтобы создать цифровой архив организации в соответствии со всеми нормами и стандартами.

Специальная компьютерная программа

Специальная компьютерная программа позволит быстро осуществлять поиск с учётом особенностей документов, соответствующих параметров и категорий, в которые они размещены. С оцифрованного документа можно быстро снять копию, когда это необходимо.

Профессионалы  выполнят все необходимые работы 

Может показаться, что создание цифровых архивов при значительных объёмах документооборота отнимет много времени и станет препятствием в работе предприятия. Но этого не произойдёт, если вы обращаетесь к профессионалам высокого класса, которые способны выполнить все необходимые работы качественно и быстро. И это совершенно не зависит от масштабности выполняемых работ и структуры предприятия.

Единый цифровой архив

В едином цифровом архиве будут храниться документы различных подразделений и филиалов вашей организации. Из любой точки страны ваши сотрудники смогут получать доступ к необходимым в работе документам через интернет. Но об обеспечении безопасности и конфиденциальности переживать вам не придётся, так как этим вопросом будут заниматься высококвалифицированные специалисты нашей компании.

На сегодняшний день

На сегодняшний день цифровой архив - это не модное веяние, а жизненная необходимость. Наша компания поможет вам шагать в ногу со временем на пути к эффективности и развитию.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы