Документы постоянного срока хранения

Руководство любой фирмы, любой организации отвечает за сохранность документов, за архивирование, а также за уничтожение документации, существующей в делопроизводстве.

Классификация документов по срокам хранения

Одним из важнейших способов классификации документации является разделение на документы постоянного срока хранения и документы временного хранения. Если мы говорим о документах постоянного срока хранения, то среди них есть такие, которые хранить следует постоянно, не меньше 75 лет, а документы, созданные после 2003 года - 50 лет.

При закрытии или ликвидации компании

При этом документы постоянного срока хранения при закрытии или ликвидации компании в обязательном порядке необходимо передавать в муниципальный или государственный архив. Кроме того, перед передачей документов на постоянное хранение в архив, следует подвергнуть перечень документов постоянного хранения архивной обработке. Документы постоянного срока хранения руководители организаций обязаны передавать на постоянное хранение в обработанном состоянии в Архивный фонд РФ.

Документы постоянного хранения

  • приказы по основной деятельности;
  • годовые планы и отчеты;
  • годовые бухгалтерские балансы и т.д.

В процессе архивации следует руководствоваться перечнем документов постоянного хранения, который должен быть утвержден органами исполнительной власти, отвечающими за законодательное регулирование в сфере архивного дела.

Оформление документов постоянного срока хранения

Документы постоянного срока хранения следует оформлять согласно установленными правилам. Дела необходимо подшить, переплести, листы пронумеровать, обложку также следует оформить по всем реквизитам. Перед тем, как дело подшивается, из него удаляются все крепления из металла. Кроме того, в дело вкладывают чистый бланк-заверитель, после чего документ подшивают в твердую папке, для чего делается переплет или четыре прокола. 

Опись документов

При составлении описи документов постоянного хранения необходимо также составлять научно-справочный аппарат, который включает в себя исторические справки, предисловия и множество других элементов.

Архивация документов

Организация архивации документов постоянного срока хранения - процесс достаточно сложный, и регулируется законодательством Российской Федерации. Поэтому все чаще руководители компаний обращаются к специалистам, которые имеют большой опыт работы в этой области. Решение передать обязанности по архивации документов постоянного срока хранения в руки профессионалов позволяет предотвратить многие ошибки и неприятности, связанные с наложением штрафных санкций.

Обязанности по архивации документов

Мы готовы взять на себя все обязанности по архивации документов постоянного срока хранения, обеспечить правильность организации документации, сдачи ее на хранение в муниципальный или государственный архив в соответствии с российскими нормами законодательства. Мы готовы, в соответствии с российским законодательством провести опись документов постоянного хранения, и утвердить ее в муниципальном или государственном архиве.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы