Хранение и уничтожение банковской и кассовой документации

Действующее в нашей стране законодательство устанавливает ряд требований к хранению и уничтожению документации. Они закреплены в Налоговом кодексе РФ, Федеральном законе № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учёте»,  "Перечне" утвержденном Росархивом в 2010 году и  некоторых других нормативно-правовых актах.

Особые правила в отношении документов

Особые правила действуют в отношении документов, которые формируются при взаимодействии организаций с банками и осуществлении кассовых операций. Они, в частности, касаются сроков хранения банковской документации, обеспечения сохранности кассовых документов.

Документы с 5-и летним сроком хранения

В упомянутом выше «Перечне...» установлен обязательный 5-и летний срок хранения для ряда кассовых и банковских документов:

Список документов с 5-и летним сроком хранения

  • извещений банков и переводных требований;
  • корешков банковских чековых книжек;
  • приходно-расходных кассовых документов;
  • книг кассира-операциониста;
  • контрольных кассовых лент;
  • иных документов, которые относятся к взаимодействию с банками и подтверждают совершение денежных расчётов с населением.

Уничтожение банковской и кассовой документации

По истечении установленного законодательством срока хранения кассовой документации, бумаг, формируемых при работе с банками, их можно уничтожить. Делать это необходимо также в строгом соответствии с требованиями, зафиксированными в законодательстве.

Акт об уничтожении

Перед уничтожением специально сформированная экспертная комиссия должна выделить документы, срок хранения которых истёк, и составить соответствующий акт. Руководитель организации утверждает этот документ. Собственно уничтожение банковской документации, а также документов, касающихся кассовых операций, может осуществляться как в самой организации, так и силами сторонней специализированной фирмы.

Хранение и уничтожение кассовой и банковской документации c нами

Итак, мы видим, что перечень требований, предъявляемых к операциям хранения и уничтожения банковских и кассовых документов, весьма обширен. Как избежать ответственности за их несоблюдение в случае, если персонал компании не знаком с соответствующими правовыми аспектами (а таких случаев, как показывает опыт, большинство)? Сегодня существует удачный ответ: для этого необходимо обратиться к профессионалам, работающим в нашей компании.

Сохранность документов при хранении

Передав архивные документы в нашу компанию, вы будете уверены в их сохранности в течение всего оговоренного законодательством срока. Мы обеспечиваем оптимальные условия хранения кассовой документации и других деловых бумаг, сводя к минимуму риск их повреждения грызунами, затопления, утраты при пожаре или других обстоятельствах.

Исключения несанкционированного доступа к документам

Несанкционированный доступ к документам, находящимся в нашем хранилище, полностью исключён, что, в частности, обеспечивается наличием многоуровневой системы круглосуточной охраны.

Работа по уничтожению кассовых и банковских документов

Не менее ответственно, чем к хранению, мы подходим к вопросам уничтожения кассовой документации, а также документов, касающихся взаимодействия с банками. Наши специалисты неукоснительно соблюдают все законодательные требования, действующие в отношении уничтожения архивных документов.

Конфиденциальность данных в уничтоженных документах

Использование современного специализированного оборудования позволяет нашим клиентам быть уверенными в полной конфиденциальности данных, содержавшихся в уничтоженных документах.

 

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы