Из чего формируется цена на уничтожение документов

Информация может храниться в электронном виде или на бумажных носителях. Соответственно, уничтожение документов подразделяется на работы двух типов: 

1. Действия, направленные на уничтожение бумажного носителя до состояния невозможности разобрать какую-либо информацию.
2. Меры по полному удалению ("затиранию") документов на жёстком диске компьютера. 

Услуги профессионалов

Наша компания работает с носителями всех типов. Наши специалисты гарантируют абсолютную конфиденциальность и надёжность при утилизации/удалении информации в бумажном и/или электронном виде. И в первом, и во втором случае уничтожение документов связано:
а) с просто утилизацией - когда происходит уничтожение бумажного носителя или удаление электронного документа без проведения специальной процедуры списания;
б) с мерами по списанию с архивного баланса документов, намеченных к отправке на утилизацию.

Цена зависит от варианта уничтожение

Обычная утилизация выполняется применительно к делам, не имеющим существенной информационной и юридической ценности. Уничтожение со списанием актуально по отношению к информации, являющейся серьёзным документальным отражением хозяйственно-коммерческой деятельности предприятия (в том числе - и в первую очередь, - в тех эпизодах, когда предприятие относится к фондообразователям государственного архива).  

Нормативная база

Законодательство предусматривает хранение документов, отражающих коммерческую, хозяйственную деятельность, внутрикорпоративные изменения и решения, в течение определённого времени. Руководство организации может на собственное усмотрение продлять неограниченное количество раз на неограниченное время сроки хранения определённой документации, но - согласно действующим законодательным нормам, - не имеет права сокращать сроки хранения с целью совершения "ускоренной" утилизации.

Составление акта об уничтожение документов

При необходимости освобождения архивного пространства или по каким-либо иным причинам уничтожение документов происходит с предварительным составлением акта на все дела, приказы, договора и т.д., подлежащие утилизации. С этой целью из сотрудников фирмы (с обязательным участием одного из руководителей) формируется специальная экспертная комиссия, задачей которой является выявление важности и ценности информационных носителей, подлежащих утилизации (очистке). Обратившись к нам, можно получить профессиональные консультации в отношении грамотного составления вышеуказанных актов, а также заказать услуги по дальнейшему списанию и утилизации. 

Уничтожение документов: стоимость и специфика

Когда конфиденциальность является основным критерием, определяющим качественное уничтожение документов, стоимость решения задачи зависит от сложности действий, применяемых при утилизации.

Существуют следующие варианты уничтожение документов: 
- сжигание;
- шредирование.

Но на сегодняшний момент сжигание документов запрещено.  

Цена уничтожение документов и результат

Результат наших действий существенно отличается от услуг обычных сборщиков макулатуры, предлагающих вывезти и уничтожить документы, и от самостоятельных действий по утилизации, которые при отсутствии профессиональных навыков могут привести к возникновению непредвиденных и даже чрезвычайных ситуаций.

 

 

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы