Как составить историческую справку

В своем роде, историческая справка является достаточно значимым документом, и ее присутствие только лишь поможет при покупке или продаже компании. Сама по себе, историческая справка содержит в себе целый ряд сведений о некоторых аспектах деятельности предприятия.

История деятельности

Это в первую очередь и сама история развития компании, причем справка содержит в себе как историю развития, так и историю организации предприятия. Главной задачей, которая ставит перед собой составление исторической справки, так это полная проработка всех аспектов деятельности организации за длительный период ее функционирования.

Очень важна работа и квалификация архивиста

Этот сотрудник занимается тем, что проводит анализ различных документов компании, тем самым выявляя наброски для будущей исторической справки. Это очень важная часть работы, так как на долю такого специалиста ложится вся работа. И в этом случае можно отметить, что чем лучше будет выполнена работа, тем, следовательно, более лучшим и практичным будет и эффект, достигнутый от всего данного процесса.

Сбор всех документов

Изначально, перед тем как приступать к выполнению данной работы, следует определиться с тем, какие документы имеются в наличии, и уже, исходя из этого, начать сбор данных для составления исторической справки. Как правило, в ход идут фактически любые истории сделок и удачных договоров на сотрудничество, заключенных компанией.

Важность точности данных

Сюда можно отнести и инвестиционные проекты, если это строительство, то также различного рода строительные работы коммунального плана, а также многое другое, что только удастся найти. При этом рекомендуется, чтобы вся имеющаяся информация была максимально точной, и ни в коем случае не противоречила действительности.

Навести справки

Ведь при перепродаже компании потенциальный покупатель сможет навести данные, и собрать некоторый набор справочных данных, который при противоречии с предоставленной ему информацией просто откажется от дальнейшего сотрудничества.

А этого никак нельзя допустить

Ибо такая репутация только лишь навредит созданному имиджу компании, и в дальнейшем вызовет негативную славу со стороны, как клиентов, так и компаньонов.

Лучше всего обратиться к профессионалам

Проработать весь архивный фонд, и на его основании составить качественную и хорошо проработанную историческую справку может помочь команда специалистов, которые занимаются решением данного вопроса, и непременно помогут правильно и точно составить этот очень важный документ.