Оцифровка архивных фондов: тенденции современности

Деятельность любой компании, будь то небольшая молодая фирма или огромная корпорация, сопровождается созданием огромного количества документов… которые необходимо правильно хранить. Долгое время вся информация о деятельности компании хранилась в бумажных архивных фондах, однако бумага является не лучшим вариантом для этих целей, так как быстро стареет, легко уничтожается и занимает много места.

Востребованность услуги

Именно поэтому сегодня столь востребована оцифровка архивных фондов, которая представляет собой процесс перевода всей графической и текстовой информации на электронные носители. Чем о более крупной компании идет речь, тем более важную роль играет оцифровка фондов.

Итак, что такое оцифровка архивных фондов?

Это процесс сканирования документации с последующей каталогизацией. Какими достоинствами обладает этот способ хранения архива?

Оцифровка фондов: достоинства, возможности, перспективы

Во времена бумажных архивов искать нужный документ можно было часами… и без уверенности в том, что поиски увенчаются успехом, ведь стоит положить документ не в ту папку, и можно считать, что он утерян безвозвратно. Оцифровка архивных фондов решает эту проблему — вы сможете быстро найти и подготовить документы, а также сделать копии, оформить аккуратные папки и так далее.

Оцифровка архивов  решает проблему хранения документв.

Бумага легко теряется и повреждается, и оцифровка является весьма простым и элегантным решением проблемы. Документы, переведенные в электронный вид, вы никогда не потеряете, кроме того, практически исключен риск их повреждения.

Возможности оцифровки архивных фондов

Определившись с тем, что оцифровка архивных фондов является прекрасным выходом из положения для компаний любого направления, для бизнеса любого уровня, осталось ответить на вопрос — кто сможет выполнить поставленную задачу, осуществить оцифровку фонда?

Вариант 1.

Оцифровка архивных фондов может быть проведена самостоятельно, силами сотрудников вашей компании. Чем чреват такой выбор? Во-первых, потерей времени — неподготовленные сотрудники потратят очень много времени на работу, которую профессионал выполнит в кратчайшие сроки. Между тем, вместо оцифровки архивов ваши сотрудники могли бы выполнять свои прямые обязанности, работая на развитие вашего бизнеса. Во-вторых, отсутствием уверенности в том, что все сделано правильно, в частности, в соответствии с законодательством РФ. Даже малейшая ошибка при создании архива может привести к серьезным проблемам, штрафам в будущем.

Вариант 2.

Оцифровка архивных фондов силами профессионалов. Услуги специалистов архивной компании, разумеется, не бесплатны, однако оплату этих услуг можно назвать весьма выгодными инвестициями. Работа специалистов позволит вам сосредоточиться на основной деятельности вашей компании, на развитии бизнеса, в то время, как сопутствующие задачи будут решаться профессионалами.

Наши услуги

На современном рынке работает немало архивных компаний, которые готовы предложить услуги в этой области. Однако не все эти компании могут гарантировать своим клиентам оптимальное сочетание высокого качества и доступной стоимости услуг.  Оцифровка фондов от нашей компании — это быстро, выгодно, надежно.