Организация архивной обработки документов компании с помощью сторонних специалистов

Архивное хранение документов — область деятельности, требующая специальных познаний, строгого соблюдения отраслевых норм, правильной подготовки площадей, принятия мер безопасности. В прошлом руководству организаций приходилось решать соответствующие вопросы самостоятельно. Сегодня всё проще — можно обратиться в компанию «Седьмая печать» и начать работать по схеме аутсорсинга. Организация архивной службы перестанет представлять проблему — всю работу возьмут на свои плечи наши специалисты.

В чём суть?

Аутсорсинг архива — это выполнение всех действий, связанных с архивным хранением документов, сторонними специалистами. Опытные сотрудники компании «Седьмая печать»:

  • обеспечат проведение экспертизы, направленной на определение сроков хранения документов и выделения тех из них, которые подлежат передаче в архив;
  • организуют транспортировку дел, подготовленных к хранению;
  • создадут условия, в которых документы гарантированно будут оставаться сохранными в течение длительного времени;
  • решат другие вопросы, которые могут возникнуть при организации архивной службы.

Аутсорсинг освобождает работников компании, документы которой обрабатываются, от выполнения непрофильной работы. Они не отрываются от своих основных обязанностей, и производительность труда не падает. В то же время ценные офисные площади освобождаются от документов, делопроизводство по которым окончено, и обеспечивается строгое соблюдение правил архивного хранения. Немаловажно и то, что компания получает экономию на оплате труда штатных архивистов.

Насколько это целесообразно?

Ответ зависит от особенностей документооборота организации. Если он отличается высокой активностью, на предприятии постоянно образуются дела для передачи в архив, и архивисты загружены работой — более целесообразным может оказаться труд штатных сотрудников. Нужно сравнить расходы на оплату их труда с суммами, которые пришлось бы уплатить сторонней компании-аутсорсеру за тот же объём работы, и выбрать наиболее выгодный вариант.

Обращайтесь к профессионалам

Организация архивной службы выглядит иначе, если документы для передачи в архив выделяются нерегулярно, на разовой основе. В данном случае считать и сравнивать нет смысла — очевидно, что необходимости в штатных архивистах нет. Гораздо проще и выгоднее воспользоваться услугами аутсорсера — компании «Седьмая печать». Обработкой документов и их хранением займутся профессионалы — а вы сможете продолжать основную деятельность, не отвлекаясь на несвойственные задачи.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.


Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

VIII Межрегиональные архивные чтения, г. Чебоксары

Большое внимание планируется уделить систематизации документов.

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы