Организация архивной работы в бюджетных учреждениях

Архив организации должен комплектоваться по установленным правилам с соблюдением сроков и особенностей хранения для каждого вида документов. К сожалению, нередко положение дел в архиве оставляет желать лучшего. Особенности архивной работы зависят не только от вида деятельности организации, но и от ее формы. Рассмотрим принципы комплектования архива в бюджетных организациях.

Принципы формирования архива бюджетной организации

Архив бюджетной организации должен формироваться с учетом специфических особенностей, связанных с тем, что часть документов подлежит передаче в государственный архив. Собственностью государства, в частности, являются документы, представляющие историческую, культурную, научную или политическую ценность.

Передача документов в архив

Кроме того, по истечение определенного срока передаче в государственный архив подлежат документы по личному составу, проектная, технологическая и конструкторская документация, фото и видеоматериалы, а также ряд других документов, полный перечень которых с указанием сроков их хранения, закреплен законодательством. Таким образом, при формировании архива бюджетной организации необходимо следовать следующим принципам:

• систематизировать документы в соответствии с существующим законодательством;
• выделять массивы, которые должны быть переданы в государственный архив;
• соблюдать сроки хранения и передачи документов.

Формирование архива согласно вышеперечисленных принципов позволит поддерживать порядок и вести учет всех документов организации.

Профессиональные архивные услуги

Наша Компания оказывает услуги архивации документов в Москве. У нас работают квалифицированные специалисты, знающие законодательство и принципы формирования архива в бюджетных организациях. Доверяя нам свои документы, вы можете быть уверены в том, что они всегда будут в полном порядке. Наши специалисты помогут вам систематизировать существующие документы организации и выстроить принципы работы архива, соответствующие внутренним нормативным актам и российскому законодательству. С нашей помощью поиск нужных документов будет простым и быстрым, а материалы для отправки в государственный архив всегда будут подготовлены и переданы вовремя.