Основные инструменты при оцифровке данных

Когда личные дела сотрудников хранятся в бумажных папках среди сотен других и находятся в архиве, при необходимости просмотреть документ определенного работника нужно затратить много времени и сил. Если же все эти бумаги были оцифрованы и занесены в электронную базу, поиск нужного документа и доступ к нему требует всего лишь нескольких кликов мышью на экране компьютера.

Оцифровка данных имеет много плюсов

Оцифровка данных позволяет компании упорядочить тысячи бумаг и компактно хранить их на жестком диске, в любой момент имея быстрый доступ к любой из них. Это экономит место в офисе, а также время и силы сотрудников, которые вместо перекладывания бумаг могут заниматься более важными делами. Что нужно, чтобы превратить склад бумажных папок в удобную электронную базу?

Способы и инструменты для оцифровки данных

Представим, что ваша организация решила провести масштабную оцифровку данных и перевести все документы в электронный вид. Понадобится принтер со сканером и сотрудник, который отсканирует и упорядочит каждую бумагу. Если нужно оцифровать одну небольшую стопку бумаг, секретарь может за один день перебрать документы и по одному отсканировать, собрать в папке на компьютере в нужном порядке. Если организация небольшая и нет крупной оргтехники, это можно сделать даже с помощью фотоаппарата, имея базовые навыки переноса файлов на компьютер.

Что если нужно оцифровать все документы отдела кадров или бухгалтерии

Обычным принтером или фотоаппаратом здесь не обойтись - придется несколько месяцев сканировать каждую бумажку. Здесь нужен промышленный сканер, который быстро сканирует пачки документов (плюс опытный архивист) и специальное программное обеспечение. Либо можно воспользоваться услугами сторонней компании, профессионально занимающейся оцифровкой данных. Если это именно ваша ситуация, в компании "Седьмая Печать" вы можете заказать услуги оцифровки данных и получить правильно оформленную электронную базу документов за считанные дни.

Преимущества профессиональной оцифровки

Приглашая опытных профессионалов для оцифровки деловой документации, вы получаете быстрое, ответственное и правильное обслуживание. Документы будут аккуратно разобраны, отсканированы, пронумерованы и сшиты снова. Электронная версия будет сверена с бумажными аналогами и оформлена в соответствии с требованиями законодательства. В "Седьмой Печати" клиенты оплачивают услуги только после завершения оцифровки данных, без предоплаты.


Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

Записи тренировок фигуристов, занимавшихся у Москвиных, будут оцифрованы

Километры кинопленки с записями тренировок фигуристов были переданы в госархив

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы