Аутсорсинг архива

Вопросы, связанные с аутсорсингом архива различных предприятий, организаций, являются сегодня весьма актуальными. Финансовая документация, бухгалтерская отчетность, различные договоры - все эти документы с разными сроками хранения рано или поздно пополняют архив. А вот где разместить этот архив, и сколько сил нужно затратить на его ведение - это уже другой вопрос...

Вопрос, который каждая компания решает по-своему.

Другое дело, что среди различных вариантов решения любой проблемы практически всегда можно найти оптимальный вариант. В случае с хранением документации, сданной в архив, лучшим выходом из положения станет аутсорсинг архива. Передача архива организации на внешнее хранение, абонентское обслуживание архива может похвастать большим количеством достоинств:

Во-первых, это, конечно, экономия площадей, экономия затрат на штат, на обслуживание.

Во-вторых, обеспечение максимальной безопасности архива (сведение к минимуму риска утраты, утечки данных при реорганизации, к примеру). 

Почему аутсорсинг?

Аутсорсинг архивистов является более оптимальным решением, с финансовой точки зрения в том числе, по сравнению с самостоятельной организацией и содержанием архива компании, особенно, если речь идет о крупной организации - в таком случае выгода очевидна. 

Определившись с тем, что абонентское обслуживание архива является наиболее оптимальным решением, остается определиться с выбором лучшей архивной компании. Впрочем, если вы читаете этот текст, то можете считать, что уже нашли лучшую компанию.

Мы предлагаем широкий комплекс услуг, в том числе и аутсорсинг архива

Решив доверить абонентское обслуживание архива нам, вы получаете высокое качество по доступной цене. Вам не придется платить 34% в Пенсионный Фонд за нанятого вами работника, вам не придется оплачивать его отпуск, выплачивать различные пособия - все это ложится на плечи нашей компании, и входит в абонентское обслуживание архива.

Почему мы?

Наша компания, осуществляя аутсорсинг архива, имеет надежные хранилища, которые обеспечат сохранность фондов, а также их безопасность. Короба с документацией при желании можно опломбировать и поместить на хранение в отдельные боксы, ячейки.

Вы можете потребовать и получить в кратчайшие сроки любое дело

Аутсорсинг позволяет контролировать все этапы обработки документации. Таким образом, аутсорсинг архивистов силами нашей компании позволит вам получить уверенность в том, что вся документация, сданная в архив, хранится в соответствии с правилами, требованиями Законодательства РФ.

Аутсорсинг архивистов 

Помимо того, что наша компания осуществляет аутсорсинг архивистов, абонентское обслуживание архива, мы также оказываем широкий спектр архивных услуг - это не только организация бумажного архива, но и услуги по внедрению электронного архива. 

Документы изначально проходят все этапы обработки

Мы не просто осуществляем аутсорсинг архивов, но мы гарантируем четкое соблюдение требований российского законодательства, архивных нормативов, а также предлагаем вам оптимальное сочетание безупречного обслуживания и доступных цен.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы