Почему нужно архивировать ,сдавать документы, подтверждающие трудовой стаж

Трудовой стаж является одним из важнейших условий, определяющих право на пенсию, а также величину этой пенсии. В соответствии с пенсионным законодательством РФ стаж гражданина до его регистрации Пенсионным фондом должен подтверждаться документами, которые выдаются либо государственными органами, либо работодателями, чаще - государственными архивными органами.

Вопросы о том, как и когда нужно архивировать документы, являются важными и актуальными всегда

Нередко случаются ситуации, когда речь идет о нескольких местах работы гражданина, выходящего на пенсию, при этом некоторые компании/фирмы могли быть ликвидированы, соответственно, обратиться в эти организации не представляется возможным. Впрочем, ситуация не критична, так как в соответствии с федеральным законодательством конкурсные и арбитражные управляющие обязаны передавать всю документацию ликвидируемых предприятий на государственное хранение - при этом сроки хранения таких документов составляют 75 лет.

Архивировать документы, подтверждающие трудовой стаж, обязаны все

В соответствии с действующим законодательством личные дела, а также иные документы необходимо своевременно подготавливать для архивного хранения, в противном случае на организацию могут быть наложены штрафные санкции. Поэтому не стоит откладывать необходимость архивировать документы на последний момент - своевременное выполнение задачи избавит вас от многих проблем в будущем.

Обращайтесь к профессионалам

Итак, определившись с тем, что архивировать кадровые документы необходимо, осталось ответить на вопрос, кому доверить процесс архивирования документации. Нужно понимать, что для того, чтобы архивировать бухгалтерские документы, кадровые документы, необходимо тщательно подготовить документацию - сначала необходимо провести экспертизу по установлению ценности документации, отобрать документы для длительного архивного хранения. Если возникает необходимость архивировать кадровые документы, приходится осуществлять оформление дел, а также составлять опись документов в архив.

Передача подготовленных документов в архив на хранение

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, что архивировать бухгалтерские документы, архивировать кадровые документы должны только специалисты.

  • Во-первых, работа профессионалов исключает какие-то ошибки в процессе подготовки документации, в процессе сдачи документов на хранение.
  • Во-вторых, доверяя работы по архивированию документов профессионалам, вы избегаете необходимости занимать время своих сотрудников, направляя их выполнять работу, с которой они просто не способны справиться на высоком уровне в силу отсутствия опыта, квалификации.

Итак, к кому обращаться, если вам нужно архивировать документы

Если вы ищете оптимальное сочетание высокого качества услуг, оперативности и доступной стоимости, можете смело обращаться к нам. Мы оказываем полный комплекс архивных услуг, в том числе, работы по архивированию кадровых, бухгалтерских документов. Мы гарантируем: нашими услугами вы останетесь довольны, обращайтесь!

 

 

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы