Почему обязательно нужно архивировать и сдавать документы, подтверждающие трудовой стаж

Трудовой стаж является одним из важнейших условий, определяющих право на пенсию, а также величину этой пенсии. В соответствии с пенсионным законодательством РФ стаж гражданина до его регистрации Пенсионным фондом должен подтверждаться документами, которые выдаются либо государственными органами, либо работодателями, чаще — государственными архивными органами.

Вопросы о том, как и когда нужно архивировать документы, являются важными и актуальными всегда

Нередко случаются ситуации, когда речь идет о нескольких местах работы гражданина, выходящего на пенсию, при этом некоторые компании/фирмы могли быть ликвидированы, соответственно, обратиться в эти организации не представляется возможным. Впрочем, ситуация не критична, так как в соответствии с федеральным законодательством конкурсные и арбитражные управляющие обязаны передавать всю документацию ликвидируемых предприятий на государственное хранение — при этом сроки хранения таких документов составляют 75 лет.

Архивировать документы, подтверждающие трудовой стаж, обязаны все

В соответствии с действующим законодательством личные дела, а также иные документы необходимо своевременно подготавливать для архивного хранения, в противном случае на организацию могут быть наложены штрафные санкции. Поэтому не стоит откладывать необходимость архивировать документы на последний момент — своевременное выполнение задачи избавит вас от многих проблем в будущем.

Обращайтесь к профессионалам

Итак, определившись с тем, что архивировать кадровые документы необходимо, осталось ответить на вопрос, кому доверить процесс архивирования документации. Нужно понимать, что для того, чтобы архивировать бухгалтерские документы, кадровые документы, необходимо тщательно подготовить документацию — сначала необходимо провести экспертизу по установлению ценности документации, отобрать документы для длительного архивного хранения. Если возникает необходимость архивировать кадровые документы, приходится осуществлять оформление дел, а также составлять опись документов в архив.

Передача подготовленных документов в архив на хранение

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, что архивировать бухгалтерские документы, архивировать кадровые документы должны только специалисты.

• Во-первых, работа профессионалов исключает какие-то ошибки в процессе подготовки документации, в процессе сдачи документов на хранение.
• Во-вторых, доверяя работы по архивированию документов профессионалам, вы избегаете необходимости занимать время своих сотрудников, направляя их выполнять работу, с которой они просто не способны справиться на высоком уровне в силу отсутствия опыта, квалификации.

Итак, к кому обращаться, если вам нужно архивировать документы

Если вы ищете оптимальное сочетание высокого качества услуг, оперативности и доступной стоимости, можете смело обращаться к нам. Мы оказываем полный комплекс архивных услуг, в том числе, работы по архивированию кадровых, бухгалтерских документов. Мы гарантируем: нашими услугами вы останетесь довольны, обращайтесь!