Почему всегда надо делать внутрению опись документов

Грамотное ведение делопроизводства является одной из главных задач каждой компании – огромное количество всевозможных документов различной степени важности и срока хранения требуют правильной организации на протяжении всего периода деятельности предприятия. При этом требуется внутренняя опись документов, которая позволяет решить сразу несколько задач.

В первую очередь 

В первую очередь – это предотвращение утери важной документации, которая не только может потребоваться во время работы компании, но и должна находиться в полной сохранности на протяжении всего срока архивного хранения. Кроме того, внутренняя опись документации также обеспечивает упорядоченное хранение документов, что позволяет систематизировать все дела компании, а также, в случае необходимости, легко найти требуемые для дальнейшей работы документы.

Справочник

Опись на документы представляет собой некий справочник, в котором находится подробное содержание и состав документов, находящихся в деле. При этом внутренняя опись на документы может быть составлена для различных типов документации – личных дел сотрудников компании, для финансовой, бухгалтерской и другой документации. Так, составление такой описи гарантирует сохранность всех документов компании, их четкое оформление и упорядоченное хранение.

Проведение внутрений описи

Проведение внутренней описи документации должно соответствовать некоторым стандартам и требованиям, что позволит выполнить задачу максимально грамотно и профессионально. При этом желательно использовать фирменные бланки компании. В первую очередь необходимо прописать заголовок, который должен содержать исчерпывающую информацию о документах, находящихся внутри дела. Заголовок должен быть составлен таким образом, чтобы по нему можно было легко понять принадлежность документации к определенной сфере деятельности компании. В случае необходимости проставляется нумерация внутренней описи.

Содержание

Внутренняя опись документов должна содержать в себе все данные, позволяющие легко и быстро понять тип документов, их количество и ценность, дату составления документа и другие важные данные. Именно поэтому составление такой описи необходимо доверять только профессионалам.

Обращайтесь

Обратившись в нашу компанию, каждая организация может воспользоваться услугой составления внутренней описи документации, которая выполняется нами на профессиональном уровне.

Мы имеем большой опыт работы в сфере делопроизводства, а также обладаем всеми необходимыми навыками и знаниями в данной сфере. Благодаря этому проводимая нами внутренняя опись на документы выполняется в полном соответствии с требованиями, установленными законодательством, а также с учетом всех тонкостей и нюансов деятельности компании-клиента.

 

 

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы