Прием, обработка и распределение поступающих документов

Заказывайте прием, обработку и распределение поступающих документов. Вы получаете удобный для использования и созданный по требованиям законодательства архив, который может находиться у вас в организации или на нашей базе в бумажном и электронном виде. Вам не потребуется содержать в штате архивариусов – специалисты компании «Седьмая печать» выполняют весь цикл работ по подготовке дел к приему на хранение и обслуживанию архива.

Первый этап: подготовка и распределение документов

Из всех бумаг, завершающих цикл делопроизводства, выделяем документы:

  • по личному составу;
  • постоянного хранения;
  • временного (до 10 лет) сохранения;
  • не имеющие ценности и подлежащие уничтожению.

Архивариусы компании «Седьмая печать» анализируют документооборот, оценивают в соответствии с задачами вашей организации и законодательными требованиями, готовят проекты решений экспертной комиссии.

Второй этап: научно-техническая обработка

После анализа и отбора документов проводим научно-техническую обработку выделенных для хранения по «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

А именно:

  • формируем дела;
  • заполняем листы – заверители;
  • оформляем обложки;
  • переплетаем тома;
  • составляем описи и научно-справочный аппарат;з
  • атем создаем общий каталог; з
  • авершаем передачу дел на хранение заполнением актов приема-передачи.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

Современные технологии позволяют при приеме документов в архив формировать электронные базы, которые упрощают и ускоряют поиск и использование справок, актов, приказов из архива. Принимая документы, мы можем произвести их сканирование и организовать электронное хранение параллельно с бумажным.

Запрос любой бумаги из архива перестает быть проблемой:

  • в короткий срок находите нужное дело и лист,
  • восстанавливаете на основе архивных данных утраченные сведения,
  • предотвращаете потерю информации,
  • избегаете штрафных санкций в отношении руководителя предприятия за нарушения, связанные с передачей дел на хранение.

Особые требования предъявляются к документам, передающимся в государственные архивы. Подготовим их к приему в госархив в соответствии с законодательством. Прием, обработка и распределение поступающих документов выполняется в офисах заказчиков и на нашей территории. Обращайтесь, наведем порядок в архиве.


 



Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Подарок каждому Клиенту

При заключении договора гарантированный подарок

Успейте стать первым

Скидка 20% первым пяти Клиентам с 01.03.2019

Новости

Записи тренировок фигуристов, занимавшихся у Москвиных, будут оцифрованы

Километры кинопленки с записями тренировок фигуристов были переданы в госархив

Все новости

Статьи

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

Эта процедура должна выполняться по особым правилам

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы