Проблемы наполнения электронного архива

Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с проблемой создания архива: документы должны храниться в надлежащем виде и порядке. Нарушения требований грозит обернуться штрафными санкциями, а в ряде случаев деятельность организации может быть приостановлена. Непосвященный не увидит в этом процессе ничего сложного, но специалисту известно, насколько малоэффективен и непродуктивен труд сотрудника, не обладающего соответствующими знаниями.

Задача архивариуса – подготовка документации к консервированию

Далее начинаются рутинные действия: папки укладываются на стеллажи, а выдача нужного документа производится по запросу, что даже при идеальном порядке занимает определенное время. А если потребуется информация для справки из бумаг, законсервированных на длительное хранение, то искомые материалы находятся с еще большим трудом.

Электронные архивы – Соломоново решение для всех организаций

Подготовка документов к оцифровке требует на первых порах несколько больших усилий, но после переработки основной массы останется только текущая документация, постепенно добавляемая в базу.

Подводные камни наполнения архива

Программное обеспечение для электронной архивации само по себе еще не решает все проблемы. Помимо его чисто технической настройки необходимо провести предварительную работу с документами: систематизировать их, сделать оценку ценности, распределить по уровням защиты и доступа разным категориям пользователей. Важно знать не только сроки хранения и утилизации материалов, но и правильно провести наполнение электронного архива, чтобы работа с ним не представляла проблемы.

Архивация позволяет быстро находить документ

Неспециалисту без соответствующего опыта быстро выполнить наполнение архива невозможно, чаще всего приходится привлекать дополнительных сотрудников, отвлекая их от основных задач. Известны случаи, когда организация, приобретя программное обеспечение, решала сэкономить и ввести его в работу собственными силами. В итоге все заканчивалось довольно плачевно – не оценив все его преимущества, возвращались к старой громоздкой системе.

Настоящая экономия с помощью профессиональных архивариусов

Выбор есть: многие проблемы решатся незаметно и быстро, если воспользоваться опытом и навыками настоящих специалистов. Услуги профессионально подготовленных сотрудников нашей компании позволяют не только провести обработку документов в любых объемах в темпе и качественно, но и избавят от хлопот по сопровождению, добавлению в базу, сортировку и вывоз материалов на утилизацию.

Обратитесь к профессионалам

Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или задайте свои вопросы по электронной почте, Вам предоставят полную информацию об услугах нашей компании или дадут возможность воспользоваться демо-версией электронного архива.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы