Проведение экспертизы ценности документов в архиве

Документ – это результат любой управленческой деятельности.

Очевидно, что истинная ценность документов существенно различается.

Так, в процессе работы организации могут разрабатываться документы, в которых отражается деятельность компании, указываются достижения. Как правило, такая документация представляет собой экономическую и научно-техническую ценность. Храниться такие бумаги должны в течение длительного времени. В результате деятельности организации могут образовываться и документы, свидетельствующие о ежедневной работе: приказы, различные инструкции и положения. Очевидно, что хранить такую рутинную документацию невозможно, ведь ее количество растет в геометрической прогрессии. К счастью, независимая экспертиза ценности документов поможет определиться с тем, какая документация представляет ценность. Результат экспертизы поможет существенно снизить количество бумаг, которые хранятся в организации.

Как сэкономить место, но при этом разместить все требующиеся для дальнейшей деятельности компании документы? Как сэкономить время и даже материальные средства? Как выявить в архиве документы, подлежащие утилизации?

Конечно же, грамотно рассортировать документы, которые необходимо хранить, и те, что можно утилизировать. А поможет в этом независимая экспертиза ценности документов, которая проводится опытными сотрудниками нашей компании. Стоит отметить, что и в архиве время от времени приходится проводить работы, связанные с определением ценности хранимых документов. Ведь сроки, в течение которых хранятся документы, ограничены. И спустя некоторое время от бумаг, которые еще несколько лет назад могли в любой момент потребоваться, можно попросту избавиться.

Максимальный срок хранения документов в России составляет 75 лет. Однако, в зависимости от типа бумаг и принадлежности их к определенному архиву, период хранения часто гораздо ниже.

Как заказать независимую экспертизу ценности документов?

Достаточно обратиться в нашу компанию и воспользоваться одной из предлагаемых у нас услуг. Грамотная экспертиза ценности документов в архиве проводится нашими опытными сотрудниками. Весь спектр работ позволяет выявить документы, которые можно подвергнуть утилизации. Конечно, можно попытаться проделать некоторые работы самостоятельно. Но стоит ли рисковать?

Существуют определенные нормы определения ценности архивных документов, хорошо знают которые лишь профессионалы. Ведь не всегда стоит уничтожать документы. В некоторых ситуациях приходится продлевать сроки хранения. И, избавившись сегодня от казалось бы ненужных бумаг, уже завтра можно сожалеть об этом. А восстановление любой документации – довольно дорогостоящая процедура. Поэтому случайная ошибка и последующее уничтожение документов легко может привести к дополнительным материальным затратам.

Заказывать у нас экспертизу ценности документов в архиве выгодно!

Сроки выполнения всех работ, необходимых для определения ценности документов, минимальны. Оперативно наши сотрудники приедут на место вызова, изучат документацию. Затем они выполнят независимую экспертизу ценности документов. Стоимость услуг у нас доступна. Все наши эксперты опытны. Поэтому экспертиза ценности документов в архиве, выполненная нашими сотрудниками, будет соответствовать законодательству нашей страны.