Работа с источниками комплектования государственных архивов

Под источниками комплектования государственных архивов понимаются государственные и муниципальные органы власти, а также организации и граждане, деятельность которых образует документы Архивного фонда Российской Федерации. 

Списки источников комплектования архивов

Списки источников комплектования архива формируются на основании договора, который заключается с гражданами и негосударственными организациями.

Критерии источников комплектования архива

Чтобы организация была отнесена к источникам комплектования архива. Она должна соответствовать определённым критериям, среди которых:

  • функционально-целевое назначение организации;
  • полнота отражения информации о деятельности той или иной организации в архивных фондах, находящихся в других организациях.

Составление списков источников комплектования

Списки источников комплектования составляет архив согласно закону об архивном деле в РФ. И рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего свою деятельность в архивном деле. Проект списков того или иного архива рассматривается экспертно-проверочной комиссией и согласовывается с Центральной экспертно-проверочной комиссией. 

Уведомление организации о включении или исключении из списка

Затем организация получает справку, экспертное заключение о включении или исключении из списка, содержащего источники комплектования государственных архивов. Кроме того, организации сообщается о том, в какой форме принимаются на хранение архивные документы. 

Наблюдательное дело на организацию источник комплектования

В архиве на каждую организацию, которая стала источником комплектования государственных архивов, заводится наблюдательное дело. В него включают документы, подтверждающие правовой статус и деятельность организации, структуру делопроизводства и работу архива. Также для учёта работы с источниками комплектования в архивах создаются базы данных и учётно-справочные картотеки. 

Взаимодействие между архивом и организацией

Взаимодействие между архивом и организацией заключается в следующем:

  • вместе с источниками комплектования архив готовит к процедуре согласования номенклатуры дел, различные инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях, работающих с источниками комплектования архивов;
  • архив проводит проверки соблюдения правил комплектования, учёта, хранения и использования документов, предназначенных для передачи в архив;
  • при обеспечении сохранности документов временного хранения архив взаимодействует с экспертными, архивными и делопроизводственными службами источников комплектования.

Для эффективного взаимодействия обратитесь к нам

Для эффективного взаимодействия с архивами организация может не только создать соответствующие отделы в собственной структуре, но и обратиться за помощью в нашу компанию, которая имеет многолетний опыт взаимодействия с государственными и муниципальными архивами и на высоком профессиональном уровне сможет осуществить работы.

Осуществляемые нами работы

  • организация в делопроизводстве соответствующих документов с последующим формированием дел;
  • отбор документов, которые относятся к Архивному фонду РФ, и их подготовка к передаче в архив на хранение;
  • приведение в порядок документов по личному составу;
  • ведение учёта документов с временными сроками хранения;
  • подготовка нормативных документов по вопросам архивного дела, а также делопроизводства.

Профессиональный подход

Только профессиональный подход специалистов нашей компании позволит вам наладить эффективное взаимодействие с архивом по своевременной подготовке различных документов к передаче их на временное или постоянное хранение!

 


Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы