Работы по ретроконверсии документов

На сегодняшний день одной из важнейших задач большинства организаций является введение электронного документооборота и внедрение контекстного и атрибутивного поиска по документам. Для этого необходимо проведение полного или частичного перевода бумажных документов в электронный вид.

С этой целью используется ретроконверсия документов.

Ретроспективная конверсия или, сокращённо, ретроконверсия - это перевод больших объёмов текстовой информации в цифровой вид с помощью сканирования и последующего автоматического распознавания.

Существует несколько видов ретроконверсии документов.

Самым трудоёмким из них является ручной ввод текстовых данных и создание целостной структуры электронных записей. Отсканированный текст высокого качества с минимальным количеством артефактов и графических шумов можно обрабатывать либо автоматически, либо вручную.

Можно ли использовать посторонние источники?

Также при ретроконверсии документов можно воспользоваться данными, размещёнными в других источниках. В этом случае различные записи в электронных каталогах дополняются необходимой информацией.

При большом объеме процесс называется промышленным

С такими объёмами могут справиться лишь профессионалы. Обратившись в нашу компанию, вы не будете ждать в течение долгих лет, когда будет создана система электронного документооборота. В зависимости от объёма обрабатываемых документов специалистам нашей компании понадобится максимум полгода или несколько месяцев.

Процесс ретроконверсии документов начинается с инициации

Специалисты нашей компании проводят тщательное обследование документов, выполняют количественный и качественный анализ, определяют цель и выбирают способы, позволяющие качественно выполнить все необходимые работы.

Результат

Результатом этого этапа становится разработка Технического задания, которое подписывают Исполнитель и Заказчик. Затем в процессе планирования определяется состав работ и последовательность их проведения. Составляется расписание осуществления ретроконверсии документов, определяются финансовые, технические и человеческие ресурсы.

Качество и скорость работ зависит от верного выбора техники

Поэтому перед началом работ проводятся тесты и рассматриваются все возможные риски, связанные с работой технических устройств. В процессе выполнения работ специалисты нашей компании не только действуют в соответствии с разработанным планом, но и контролируют качество сканирования, распознавания и дальнейшего ввода данных.

При ретроконверсии наши специалисты:

  • проведут экспертизу документов и разработают техническое задание;
  • подготовят бумажные документы к сканированию, отсортировав их, сделав расшифровку и освободив от ниток, скобок и скрепок;
  • отсканируют документы, а также обработают изображения и переведут их в требуемый формат;
  • проиндексируют документы и создадут базу данных, полностью подготовив её к загрузке в информационную систему вашей компании;
  • соберут оригиналы документов в соответствии с первоначальной системой архива. 

Опыт и профессионализм сотрудников нашей компании позволят провести ретроконверсию документов качественно и быстро!

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы