Как оптимизировать документооборот

Современные способы оптимизации документооборота

Заказать услугу

Деятельность современной фирмы очень сложно себе представить без использования самых разных – входящих, исходящих, внутренних – документов. С течением времени объём документации, хранящейся в компании и используемой в её оперативной деятельности, неуклонно растёт. Одновременно с этим увеличивается и сложность работы с документами, что вполне объяснимо: найти нужную накладную или счёт-фактуру гораздо сложнее, если их количество превышает 1000, чем в случае, если документов на предприятии ещё сравнительно немного. Архивная компания «Седьмая печать» предлагает вам выполнить оптимизацию документооборота для того, чтобы облегчить работу с деловыми бумагами и обеспечить их правильное хранение.

Какие мероприятия выполняются при оптимизации документооборота

В первую очередь специалисты нашей компании, прибыв на предприятие заказчика, выполняют профессиональную экспертизу имеющихся документов. Её целью является разделение бумаг на те, которые необходимы в оперативной работе компании, и те, которые для такой работы уже не нужны. Документы, входящие во вторую группу, списываются в архив. Специалисты компании «Седьмая печать» рекомендуют выполнять эту операцию ежегодно.
Деловые бумаги, вошедшие в первую группу (необходимые для текущей деятельности фирмы), в рамках услуги оптимизации архива сканируются, полученные графические файлы распознаются. Текстовые версии помещаются в электронный архив, наличие которого значительно облегчает работу с документами (в частности, делает возможным быстрый поиск по любым реквизитам). Оригиналы документов также не остаются без внимания: при оказании услуги оптимизации документооборота они надлежащим образом сортируются и подшиваются в дела.

Какие преимущества при оптимизации архива документов

Специалисты компании «Седьмая печать» при оказании услуги оптимизации архива обеспечивают заказчикам следующие преимущества:
— оперативная работа с документами становится гораздо удобнее. После оптимизации документооборота значительно сокращается время, которое требуется для этой работы;
— в офисе за счёт перемещения большого количества документов в архив удаётся высвободить полезную площадь (нередко – весьма значительную);
— обеспечивается денежная экономия на архиве. Размер этой экономии может достигать 50% (!) от общего объёма расходов, которые компания несла при работе с документами до оптимизации.

C чего начать

Взаимодействие с архивной компанией «Седьмая печать» с целью оптимизации документооборота – это гарантия соблюдения всех действующих отраслевых норм, высокого качества выполнения всех мероприятий и общего ответственного подхода к деятельности. Обратитесь к нам, и вы сможете убедиться в справедливости сказанного, получив при этом заметную экономию на архиве и обеспечив удобство работы с документами.

 

Работаем по Москве и Московской области. Свяжитесь с нами любым удобным способом



Сайт использует cookie, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным

+

Заполните форму

Наш специалист перезвонит и проконсультирует вас бесплатно




    Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных.

    *Нажимая на кнопку Оставить заявку, я соглашаюсь
    на обработку персональных данных