Создание и ведение электронного архива договоров

Современные условия бизнеса требуют от компаний перехода на новый, более совершенный уровень документооборота. В частности, работа с договорами в бумажном виде перестает быть актуальной, так как это неудобно, долго, во многих случаях тормозит принятие решений и работу компании в целом. Создание электронного архива договоров — это мировая практика, которая внедряется во многих компаниях самых разных масштабов.

Сканирование договоров: преимущества

Все договора в компании составляют часть документооборота. Те, что находятся в обращении, могут быть востребованы в любой момент, при любых обстоятельствах. К архивным договорам также может возникнуть необходимость обращения. При этом гораздо удобнее воспользоваться электронной версией, нежели искать нужный договор среди множества бумаг.

Сканирование договоров имеет следующие преимущества:

• Быстрый доступ к документам в любой момент всеми сотрудниками, имеющими соответствующий уровень доступа.
• Легкий и быстрый поиск нужного договора в удобной поисковой системе по любым исходным данным — наименованию, датам, фразам из документа.
• Полная сохранность документации: в бумажном виде документы подвержены порче в результате затопления, возгорания, появления грызунов и прочих факторов. Электронный архив договоров защищен не только от этих рисков, но и от удаления случайного или преднамеренного, внесения незаконных исправлений со стороны лиц, не имеющих соответствующего уровня доступа.
• Быстрое реагирование сотрудников и руководства компании на вопросы относительно любого из электронных договоров.
• Возможность быстрого контакта с партнерами и клиентами, работа с договорами в режиме онлайн.

Таким образом, сканирование договоров значительно упрощает работу с ними на всех этапах: в процессе документооборота и после того, как они будут закрыты и перенесены в архив.

Электронный архив договоров — работа профессионалов

Для грамотного распределения договоров в электронном документообороте и архиве важно доверять этот процесс опытным специалистам. Сотрудники компании «Седьмая Печать» обладают достаточными опытом и знаниями для того, чтобы создать грамотный, соответствующий всем требованиям действующего законодательства электронный архив, а также систему электронного документооборота.

Почему мы?

В рамках данной услуги мы выполняем полный перечень сопутствующих работ. Сюда входят не только сканирование, обработка и распределение документов, но и создание удобной платформы для организации электронного документооборота на базе любых видов программного обеспечения.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы