Создание, организация и ведение архива кадровой документации

Кадры решают все – но кто тогда решает, какими будут кадры? Как провести анализ кадровой политики, систематизировать информацию по каждому сотруднику, когда-либо работавшему в компании? Как, наконец, сохранить эту информацию, защитить от несанкционированного доступа? А как оптимизировать работу с архивом, сделать так, чтобы архив кадровой документации занимал минимум места, а работа соответствующего отдела с ним была эффективной?

Решить эти вопросы помогут наши услуги

«Седьмая печать» – это компания, работа которой состоит в создании, организации и ведении архивов государственных и частных организаций. Одно из направлений в архивном деле – кадровое.

В рамках предоставления архивных услуг мы:

  • разрабатываем архивы любой сложности, с любым количеством категорий и документов;
  • организуем наполнение архивов новыми материалами (в смысле обновления архив кадровой документации может поспорить по динамичности с архивом бухгалтерских документов);
  • приводим в порядок «запущенные» архивы, производя их систематизацию и анализируя ценность документов;
  • уничтожаем предназначенную к списанию кадровую архивную документацию (быстро и максимально эффективно).

Специфика и сложности самостоятельного создания архива 

  • в большинстве случаев ответственные сотрудники не знают азов архивного дела;
  • архив занимает много места, что увеличивает время для поиска нужных документов и уменьшает уровень безопасности (с момента как документ попадет в ненужные чужие руки, может пройти много времени, а кадровая информация – конфиденциальна);
  • незнакомые с архивным законодательством организации могут случайно уничтожить часть документов, избавляться от которых нельзя никогда.

Что делать?

Для того чтобы избежать ошибок в ведении архива кадровых документов организации пытаются изучать и законодательство, и практику ведения, однако на это уходит много сил и времени, не говоря уже про необходимость оплачивать соответствующие курсы для сотрудников, найм в штат архивариусов и т.д. Мы поможем избежать перечисленные сложности, привести архив в порядок, сделать пользование им быстрым и безопасным

Архив кадровой документации с «Седьмой печатью» – это:

  • тщательный анализ документов, предназначенных для хранения;
  • оптимизация работы с бумагами (путем категоризации, архивирования, подшивки, организации места для хранения, оцифровки и переведения архива полностью в электронный вид);
  • оперативное пополнение новыми документами с созданием перекрестных ссылок, определением точного места того или иного документа;
  • уничтожение и восстановление (если это, соответственно, необходимо и возможно);
  • высокий уровень безопасности и конфиденциальность информации.


Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

В Новый год с новым архивом

Заказывая архивные услуги до 31.12.2017 Вы получаете скидку 20 %

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Новости

Архивы России к 100-летию Октябрьской революции

Годовщина революции дает возможность россиянам ознакомиться с новыми документами

Все новости

Статьи

Частный архивариус или архивная компания: что выгоднее?

При выборе стоит взвесить все «за» и «против»

Все статьи

Нормативные документы

Распоряжение ФНС России от 13.02.2017 N 22@ (ред. от 31.05.2017)

Об утверждении Плана мероприятий Федеральной налоговой службы по расширению электронного документооборота на 2017 - 2018 годы

Распоряжение Главархива МО от 08.12.2017 N 163-р

О проведении Московского областного конкурса юношеских учебно-исследовательских работ "Юный архивист" в 2018 году

Все документы