Выемка документов при налоговой проверке

Налоговая Служба РФ имеет право изымать документы у юридического лица при проведении выездной выемки. Для налогоплательщика это всегда ненужный стресс. Необходимо знать, как защитить документы предприятия при составлении описи. Процедура описи документов НК РФ устанавливает подробную опись с точным указанием названий и количеством изымаемых документов. При отсутствии такого описания, например, с указанием только коробок, процедура незаконна.

Порядок составление описи

Все документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь скрепление печатью организации или подписью владельца. При отказе со стороны последнего делают пометку в протоколе. С готовым протоколом знакомят участников процесса, отдают копию под расписку руководителю или другому ответственному лицу. В крайнем случае, высылают почтой. Важный момент! При изъятии оригиналов документов, инспекторы обязаны предоставить заверенные копии. Если не в момент изъятия, то позже в течение 5-ти рабочих дней после.

Возврат документов

Еще нужно обратить внимание на отсутствие в НК указаний точной нормы возврата документов предприятию. Поэтому организация должна направить в налоговый орган просьбу в письменной форме о возвращении подлинников.

Что делать при отказе?

При отказе со стороны налоговиков, вернуть документы можно через суд. Нужно указать на деструктивные последствия невозврата оригиналов для предприятия.

Cканирование как способ защиты 

Во избежание всевозможных отрицательных результатов невозвращения документов, стоит просто сделать скан-копии описи в электронной форме, в том числе, и документов из архива. Это предотвратит утрату важной документации. Например, в случае потери. Процесс сканирования занимает минимальное количество времени и стоит недорого. Зато поможет сберечь нервы и силы в процессе налоговой проверки и сохранить уверенность в целостности всех документов. Пригодится в ситуации защиты интересов предприятия в случае претензий со стороны налоговой службы. Все документы в наличии – не нужно тратить время на поездки в ИФНС за копиями.

Что еще нужно знать при налоговой выемке?

Общее правило для любой документации: изымаются только копии. Оригиналы изымают при наличии у налоговой достаточных оснований о возможном уничтожении, сокрытии, изменений в документах.
При изъятии подлинников предприятию должны быть вручены заверенные копии. При невозможности сделать это в тот же день, их отправляют в течение 5-ти рабочих дней. Если и это невозможно, то заверенные копии отправляют почтой в течение 3-х дней с обязательной пометкой в протоколе с указанием номера почтового отправления по адресу юридического или месту жительства физического лица, указанного в протоколе.
Несоблюдение налоговиками порядка выемки – законное основание для обжалования в суде.