Упорядочивание архива с помощью НТО документов

Качественная, аккуратно и в сжатые сроки выполненная научно техническая обработка архива в соответствии с принятыми сегодня требованиями законодательства.

Комплекс мероприятий по НТО документов

Научно-техническая обработка документов (иначе НТО) — это комплекс мероприятий, связанных с упорядочиванием архива предприятия. Данный вид деятельности включает проведение экспертизы ценности бумаг, формирование их в единицы хранения (дела), переплет либо подшивку дел, нумерацию их листов, оформление обложек, составление заверительных листов, внутренних описей, описей дел и научно-справочного аппарата к бумагам фонда (предисловий, исторических справок), уничтожение утративших ценность документов и т. д. Наше предприятие осуществляет упорядочивание документов и прием их на хранение на договорной основе.

Подготовка к обработке архива:

• Заявка заказчика.
• Составление сметы
• Заключение договора.

Варианты договора

Условия договора могут предусматривать как полное упорядочивание документов, входящих в архив, так и проведение отдельных видов указанных работ. Основными мероприятиями во время проведения научно-технической обработки архива являются экспертиза ценности отдельных документов и оформление их в дела.

Экспертиза ценности бумаг

Экспертиза ценности бумаг осуществляется на основании указанного в законодательстве РФ перечня типовых документов, которые являются результатом деятельности предприятий, госучреждений и т. д., с указанием точного срока хранения бумаг. Отбор документов, подлежащих дальнейшему хранению либо уничтожению исключительно по заголовкам дел, описям, номенклатуре либо пометкам на обложках не допускается.

Оформление дел

Оформление дел предусматривает систематизацию включенных в них документов, нумерацию листов, создание заверительной надписи либо внутренней описи (при необходимости), оформление титульной страницы, подшивку дела.

Особенности оформления дел:

1.Упорядочивание архива предусматривает формирование дел исключительно одного делопроизводственного года. Бумаги могут включаться в дела лишь по одному вопросу (либо по группе родственных), составляя единый тематический комплекс.
2. Внутри дела бумаги размещаются в логической либо хронологической последовательности.
3. Дела, содержащие более 250 листов, делятся на тома.
В целом научно-техническая обработка документов требует знания существующего законодательства и специфики работы предприятий различной направленности, опыта работы в данной сфере, а также наличия соответствующего материально-технического обеспечения.

Доверьтесь профессионалам

Учитывая вышесказанное, большинство компаний предпочитают доверить проведение архивных работ соответствующим предприятиям, сумевшим доказать собственную обязательность и эффективность. Специалисты нашей  компании  обладают многолетним опытом работы с архивами различного объема и сложности.