Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Как создать виртуальный архив

Бумажные архивы постепенно отходят в прошлое. И тому есть несколько причин. Деятельность любой компании сопровождается созданием большого количества документов — внутренних, договорных, бухгалтерских. Эти документы нужно где-то хранить, выделяя под них немало пространства. Бумаги могут потеряться, порваться, их легко случайно повредить. Добавьте к этому сложности поиска конкретного документа в огромном количестве бумаг, и станет очевидно, что виртуальный архив, лишенный всех этих недостатков, — оптимальный выход из положения.

Почему виртуальный архив лучше

Все больше компаний оценивают по достоинству преимущества электронного документооборота, соответственно, важно обеспечить хранение в архиве электронных документов. Да, в архиве могут храниться и электронные, и бумажные документы одновременно, но такой подход менее удобен, чем создание полностью виртуального архива — по тем же причинам, что описаны выше: документы, которые хранятся в бумажном виде, могут быть утеряны, повреждены, они требуют много места для хранения. Виртуальный архив — это отличная возможность организовать эффективное хранение документов с минимальными затратами, обеспечив возможность быстрого доступа к любой архивной информации.

Этапы создания виртуального архива:

  • все документы, поступающие в архив, сканируются;
  • сканы загружаются в систему виртуального архива;
  • прописываются реквизиты (атрибуты) документа;
  • предоставляется доступ к документам для пользователей.

В результате создается электронный архив — эффективная информационная система, которая обеспечивает быстрый доступ по любому спектру условий к атрибутам документов. Например, вы можете легко и быстро найти документы за определенный временной промежуток от конкретного контрагента.

Обращайтесь к профессионалам

Вы решили, что виртуальный архив — то, что вам нужно, это найти специалистов, которые быстро и эффективно переведут архив из бумажного в цифровой. Мы предлагаем широкий спектр архивных услуг на выгодных для клиентов условиях . У нас работают опытные архивисты, в распоряжении которых современное оборудование — мы отсканируем, загрузим в систему, пропишем атрибуты любого количества документов в кратчайшие сроки, предоставив вам простой и быстрый доступ к созданному архиву. Ждем ваших обращений!

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей