Конфиденциальное уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов, является неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. В соответствии с законодательством в отдельных случаях уничтожение обязательно

— Об услуге;

Необходимость уничтожение документов в архиве возникает при поведении процедуры ликвидации организации, или в случаях когда действующая организация хочет навести порядок. В первом случае хранятся а затем уничтожаются в все документы за исключением переданных на Государственное хранение. Во втором случае это в основном первичная документация.

Следует отметить
что конфиденциальное уничтожение документов – процедура, закрепляемая на законодательном уровне. Согласно законам и нормативным актам РФ, документы  должны уничтожаться соответствующим образом.

Только грамотное уничтожение документов способно обеспечить правильную работу с информации и хранение в собственных архивах организации для последующей передачи в Государственный архив РФ.

— Этапы уничтожения документов

01

Погрузо-разгрузочные работы

02

Перевозка

03

Подготовка к уничтожению

04

Изьятие скрепок и железных крепежей

05

Утилизация документов

06

Составление акта об уничтожение

— Наши услуги

Здесь представлены основные этапы услуги, относящиеся к архивации документов

  • 01

    Первичный осмотр документов

    Бесплатно при вызове менеджера

  • 02

    Проведение экспертизы ценности документов

    65 руб/дело

  • 03

    Архивная обработка документов по личному составу

    700 руб/дело

  • 04

    Вывоз и  утилизация документов

    от 10 руб/кг

  • 05

    Составление акта об уничтожение

    от 2000 руб/акт

— Особенности уничтожения документов

Внимание! Документы нельзя уничтожать если  сроки хранения их не истекли , даже если предприятие ликвидировалось или негде их хранить. Обязанность по хранению документов не снимается в связи с перечисленными обстоятельствами выше..

Если организация прекратило свою фактическую деятельность, но при этом компания не ликвидировалась, обязанность хранение документов лежит на учредители и руководстве.