Архивные услуги на аутсорсе: верный выбор

В каждой организации со временем скапливается масса документации, уничтожить которую нельзя, а хранить — сложно. Грамотное решение вопроса — архивные услуги, оказываемые сторонней компанией. У нас вы найдёте их полный перечень и избавитесь от необходимости самостоятельно работать с документами.

Весь спектр архивных услуг

Заключая договор с компанией, доверившей нам обработку документов, мы выполняем весь комплекс связанных с этим работ.

Выполняем архивную обработку. Отбираем документы, представляющие особую ценность, готовим их к передаче в государственный архив.

Храним документы. Освобождаем площади заказчиков, маркируем документы штрих-кодами, обеспечиваем возможность быстрого доступа к ним при необходимости.

Утилизируем документы. Используем современное оборудование для уничтожения бумаг, обеспечиваем конфиденциальность уничтожаемых данных.

Оцифровываем документы. Применяем современные сканеры, позволяющие быстро и бережно переводить документы в цифровую форму.

Организуем электронный документооборот. Упрощаем сотрудникам компании поиск нужных документов, создаём возможность обмена информацией между сотрудниками, отделами, компаниями.

Преимущества работы с архивной компанией на аутсорсе

Почему стоит доверить архивную работу с документами сторонней специализированной компании? Первая причина — на поверхности, и она же имеет решающее значение: сотрудники компании избавятся от необходимости самостоятельно обрабатывать документы. Они смогут сконцентрироваться на решении своих задач, производительность их труда вырастет, а вместе с этим станет эффективнее и компания в целом. Большое значение имеет соблюдение норм, регламентирующих работу с документами. Неправильное хранение, уничтожение деловых бумаг может повлечь административную, в редких случаях — и уголовную, ответственность. Доверяя архивную работу специалистам сторонней компании, руководитель организации избавляется от риска наступления ответственности.

Освобождение офисных площадей от документов, которые не используются повседневно — ещё одна причина воспользоваться услугами сторонней архивной компании. Полки и стеллажи при передаче документов на аутсорс становятся свободнее, что упрощает повседневную работу.

Несколько причин воспользоваться нашими услугами

— Полный комплекс архивных услуг, которые мы оказываем — лишь одна из причин обратиться к нам. Ещё одна — штат квалифицированных специалистов, которые работают у нас. Сотрудники нашей компании в совершенстве знают правила архивной обработки документов, неукоснительно соблюдают их, сводя к нулю риски наступления санкций для наших клиентов.

— Мы позаботились о приобретении современного оборудования для архивной обработки документов — в частности, cпециализированных сканеров. Отличная техническая оснащённость нашей компании — основа быстрого и качественного оказания архивных услуг.

— Индивидуально подходим к каждому заказчику — учитываем сферу его деятельности, объём документов, другие особенности. Выстраиваем архивную работу так, чтобы она была максимально эффективной в каждом конкретном случае. Разработали ряд отраслевых решений, применяем те их них, которые соответствуют сфере деятельности заказчика.

— Понимаем важность конфиденциальности корпоративной информации. Данные из документов, которые нам доверяют наши клиенты, ни при каких обстоятельствах не попадут в третьи руки.

Нашими архивными услугами пользуются многие компании, в том числе крупные и работающие на международных рынках. Будем рады видеть в числе наших клиентов и вас!