Списание документов

В целом списание документов - это неотъемлемая часть грамотного делопроизводства, которое позволяет избавиться от уже ненужных документов и освободить полезную площадь. Чтобы осуществить списание бухгалтерских документов и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения, лучше всего обратиться к специалистам.

Списывать документы необходимо по двум причинам: Во-первых, документы, срок хранения которых уже истёк, занимают место, и за их хранение зачастую приходится платить арендную плату. Во-вторых, среди большого количества ненужной документации иногда бывает нелегко найти необходимый документ. В результате на поиски может уходить достаточно много времени.

В настоящее время, несмотря на появление электронного документооборота, масса конфиденциальной информации, которая содержит различные ноу-хау или коммерческую тайну, хранится на бумаге.

Итогом списание документов должен быть Акт о выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Этот документ обязательно должен быть оформлен и утвержден руководителем организации документы. Нарушение этого требования может квалифицироваться, как административное или даже уголовное преступление. Сегодня порядок уничтожения первичных документов может осуществляться двумя способами: самостоятельно либо при помощи профессионалов.