Сканирование документов

Рано или поздно в каждой организации встает вопрос, стоит ли вообще создавать электронный архив? Нужен ли он данной компании? В чем его плюсы, и главное минусы? С полной уверенностью ответим да, нужен, да стоит создать, и будут только плюсы. Однако нужно помнить, что создание электронного архива не проходит просто, и к каждому этапу нужно относиться внимательно. И конечно же рассмотрим главный этап, а именно сканирование документов.

Ключевыми вопросами при сканировании документов, является дальнейшие размещение и поиск документов. Ведь в большинстве случаев, за исключением. когда документы распознаны, скан документа это просто картинка. А что делать, когда таких картинок сто тысяч как найти документ? Есть и другие варианты, такие сохранить на жесткий диск или на другой накопитель, во всех этих вариантах очень важно не упустить вторую основную проблему при сканировании документов.

Варианты размещения после сканирования

• электронный архив;
• система документооборота;
• корпоративный портал;
• привязка к учетным бухгалтерским и управленческим программам.