Архивная обработка документов

Необходимость в архивной обработке может возникать при поведении процедуры ликвидации или банкротства организации, или в случаях когда действующая организация хочет навести порядок в архиве. В первом случае  обрабатываются в основном документы по личному составу.  Во втором случае это может касаться всех видов документов.

Следует отметить, что обработка архивных документов – процедура, закрепляемая на законодательном уровне. Согласно законам и нормативным актам РФ, документы хранятся в архиве организации независимо от формы ее собственности. Только грамотная архивная обработка документов способна обеспечить правильное хранение в собственных архивах организации и для последующей передачи в Государственный архив РФ.

При проведении процедуры ликвидации или банкротства организации возникает необходимость передать ряд документов на государственное хранение. Для этого необходимо упорядочить документы по личному составу и документы по заработной плате работников за весь период ее деятельности (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, личные карточки и личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц и т.д.) и в установленном порядке передать их в соответствующее архивное учреждение. В зависимости от отраслевой принадлежности и территориального расположения документы ликвидируемой организации могут поступать в разные архивы (федеральные, муниципальные, ведомственные).

При поведении процедуры ликвидации или банкротства организации возникает необходимость передать ряд документов на государственное хранение. Для этого необходимо упорядочить документы по личному составу и документы по заработной плате работников за весь период ее деятельности (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, личные карточки и личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц.