Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации осуществляется только после того, как была произведена экспертиза ценности документов.
Существует два основных типа уничтожения документов:
Перед уничтожением документов с предоставлением акта об утилизации необходимо провести обработку. Нужно также отсортировать дела с истекшими сроком хранения.
Срок хранения документов назначается согласно типовым управленческим документам, которые образуются в процессе деятельности компании, с указанием времени хранения. После того как были выявлены документы с истекшим сроком хранения, необходимо составить акт об их уничтожении, так как они больше не подлежат хранению. Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации — это ответственная операция по обработке документации, а также всего документооборота в целом.
Многие организации допускают ряд серьезных ошибок при уничтожении документов, которые приводят к серьезным последствиям.
Ведь данная процедура проводится не так часто, чтобы сотрудники компании смогли наработать опыт и знания. Дабы не подвергать себя риску, и сохранить свою документацию в надлежащем состоянии. Обратитесь за помощью к профессионалам из архивной компании.
В том числе и уничтожением документов с предоставлением акта об утилизации. Наш штат состоит из высококвалифицированных специалистов, которые занимаются подобной работой ежедневно. Благодаря бесценному опыту, а также регулярной практике, мы можем помочь любой организации.
Мы оказываем подобные услуги далеко не первый год, поэтому наши клиенты знают, кому доверить свои документы. Наша репутация говорит сама за себя, поэтому многие структуры, занимающиеся проверкой компаний, в том числе и их документации, прекрасно знают, что их документы в полном порядке, так как они являются нашими постоянными клиентами.
Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации — это верный и надежный метод избавления от отработанных и ненужных документов, а также дел, срок хранения которых вышел. Наши специалисты могут провести самостоятельный вывоз, а также последующее уничтожение документов, которые не подлежат дальнейшему хранению, и предоставить клиенту Акт об их утилизации. Наша компания осуществляет уничтожение документов, которые не имеют какую-либо информационную ценность.
Оформление акта по утилизации документов требует проверки обязательных операций, а именно:
Доверяя нам свою документацию, вы обеспечиваете себе надежный тыл. Сотрудники нашей компании прекрасно понимают всю ценность каждого документа, поэтому профессиональная этика в плане сохранения коммерческой тайны у нас на первом месте. Включите нас в свои партнеры, и любая проблема с документацией станет нашей проблемой, которая разрешится в самые кратчайшие сроки.