Давно замечено, что оптимизация работы с фондом документов напрямую влияет на эффективность деятельности предприятия. Решить эту задачу вам поможет архивариус. Архивариус -это специалист по архивному делу.
Самый простой выход – обратиться в нашу компанию, специализирующуюся на предоставлении услуг архивариуса. Мы предлагаем полный комплекс архивных услуг, включая архивацию документов и их депозитарное хранение, перевод документов из бумажной формы в электронную, передачу в государственные органы, переплетные работы, проектирование и создание архивов.
В ходе архивной обработки наши архивариусы проведут экспертизу ценности документов с выделением к уничтожению материалов с истекшим сроком хранения, что позволит значительно уменьшить объем хранимых документов. Кроме того, услуги архивариуса подразумевают cистематизацию материалов по определенным критериям и создание к ним справочно-учетной документации, а значит – организацию архива, способного обеспечить эффективный учет и высокую скорость поиска по массиву документов. Конечно, можно пойти другим путем и принять в штат работника, который займется архивацией документов вашей организации.
Как подсказывает опыт, такой выход вряд ли можно назвать оптимальным. Главная причина – необходимость выплаты заработной платы такому сотруднику даже в случае временных простоев в работе. Взаимодействие с нашей компанией на основании договора оказания архивных услуг окажется куда более выгодным. Ведь так вы будете оплачивать только реально выполненный объем работ. К тому же сотрудники нашей компании – это настоящие мастера своего дела.
Благодаря большому опыту ведения профессиональной деятельности и регулярному повышению квалификации каждый наш архивариус способен в заданный срок справиться с любыми поставленными задачами и реализовать схему архивации документного фонда независимо от уровня сложности. Особенно заметными выгоды сотрудничества с нашей компанией становятся в том случае, если вы нуждаетесь в хранении больших объемов документации вплоть до истечения их срока хранения.
Обеспечивать высокий уровень защиты секретных материалов от несанкционированного доступа. Взаимодействие с нашей компанией означает полную конфиденциальность и безопасность вашего архива. Поскольку стандартные схемы архивной обработки далеко не всегда могут удовлетворить потребностям конкретных клиентов, при оказании услуг архивариуса мы придерживаемся принципа индивидуального подхода.
Таким образом, вы сможете быть уверены, что все выполняемые работы прямо нацелены на достижение поставленных задач. Продуманная организация хранения и использования документов – вот главный результат сотрудничества с нашей компанией, и весомость этого результата вы не замедлите ощутить в самом ближайшем будущем.