Сегодня многие компании пользуются платформами 1С для организации документооборота. Это удобные и надежные системы, позволяющие решать множество зада. Однако их применение связано с тем, что существует необходимость в сканировании документов — тех, что находятся в обороте, и, которые вышли из документооборота и подлежат архивированию.
Недостаточно просто знать принципы сканирования документов при помощи сканера. Важно еще уметь грамотно распознавать, а также помещать в предназначенные для них папки. Только так можно обеспечить грамотную работу электронного документооборота в компании.
При работе с 1С сканирование документов имеет свои нюансы, которые крайне важно учитывать. К примеру, при сканировании документы можно направлять сразу в папку хранения со сканера, что требует выполнения определенных настроек. Благодаря такой функции, можно значительно сэкономить время на последующую сортировку документов.
Как правило, чаще всего используется формат PDF, который удобен для работы с электронными документами. При сканировании тех или иных документов также следует устанавливать определенные настройки. Среди них — разрешение, размер бумаги, цветность и прочие. Если упустить или не настроить эти параметры, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с использованием того или иного документа.
Для того чтобы обеспечить профессиональный подход, а также исключить любые ошибки, доверьте сканирование документов в 1С нашим специалистам. Мы давно работаем в этой области, и каждый наш сотрудник имеет большой опыт в сканировании для платформ 1С. Это позволяет нам предлагать высокопрофессиональные услуги, гарантирующие качество даже при крайне сжатых сроках.
Сканирование в 1С нашими специалистами выполняется при помощи современного оборудования, которое, во-первых, позволяет сократить время обработки, во-вторых, обеспечивает высокую точность. Последний факт тоже является показателем сокращения времени работы с документами, так как не требуется длительного распознавания страниц. Кроме того, у нас имеется оборудование для потокового сканирования.
На данный момент возможно сканирование в 1С: Предприятие и 1С: Документооборот. Также мы выполняем все сопутствующие услуги по установке, наладке программного обеспечения. При необходимости можем обучить ваших сотрудников работе с электронным документооборотом.