Деятельность многих современных организаций неразрывно сопряжена с оборотом входящей и исходящей документации. Речь идёт о документах, поступающих в организацию извне (их называют входящими), и, наоборот, отправляемых из организации (эти документы называются исходящими).
Практический опыт показывает: очень часто работа с документацией, о которой идёт речь (её приём и отправка, сортировка, хранение входящей и исходящей документации, другие действия) осуществляется по старинке — с использованием лишь бумажных носителей. Такой способ имеет ряд недостатков.
Избавиться от них позволяет услуга, профессионально оказываемая архивной компанией «Седьмая печать» — сканирование входящей документации и исходящих документов. В чём заключается её суть, какие преимущества она даёт заказчикам, и почему за услугой сканирования исходящей документации и входящих документов стоит обращаться именно в нашу компанию? Далее вы найдёте ответы на эти вопросы.
При оказании услуги, о которой идёт речь, специалисты компании «Седьмая печать» используют профессиональное сканирующее оборудование. С его помощью информация с так называемых твёрдых копий — бумажных документов — переводится в электронную форму, пригодную для компьютерной обработки и хранения.
Далее при необходимости выполняется распознавание отсканированных документов (перевод информации из графических файлов в текстовое представление, которое, в частности, делает возможным полнотекстовый поиск). Последним этапом сканирования входящей документации или исходящих документов является их включение в состав электронного архива, предназначенного для их систематизации, удобной работы с информацией и надёжного хранения входящей и исходящей документации.
При обращении за услугой сканирования документов, оказываемой компанией «Седьмая печать», наши заказчики получают следующие преимущества:
Специалисты нашей компании используют для сканирования современное оборудование (в том числе — мобильное, применяемое при выездах к заказчикам). Благодаря этому обеспечивается безупречное качество сканирования исходящих документов и входящей корреспонденции, сокращаются сроки оказания услуги. Мы можем быстро и качественно отсканировать практически любой объём документов — от сотен до сотен тысяч листов. Перечисленные выше преимущества услуги сканирования, оказываемой компанией «Седьмая печать», удачно дополняются её ценовой доступностью.