За все время своего существования любая компания накапливает огромную базу документов — платежных, договорных, технических и т.д.
Давние бумаги, договора, действие которых уже прошло, всевозможные документы иного вида нередко просто занимают место в архиве и могут быть уничтожены. Этот «мусор» необходимо убирать регулярно, но что именно можно уничтожать?
Ответить на этот вопрос сможет архивная экспертиза документов. Эксперты компании «Седьмая печать» проверят период действия, определят ценность документов, передаваемых на сканирование, в государственный или частный архив и сохранят только то, что необходимо вашей фирме.
Экспертиза ценности документов — мероприятие, которое необходимо проводить с регулярностью. И обязательно — в том случае, если вы собираетесь создавать, реорганизовывать или очищать свой архив, передавать документы в государственный архив или уничтожать документы. Архивная экспертиза документов помогает определить степень важности той или иной бумаги, чтобы в дальнейшем ее либо уничтожить, либо сохранить.
Экспертиза ценности документов — задача сложная и нестандартная, однако ее значение нельзя переоценить. Даже при плановой чистке архива, когда выкидывают старые бумаги, велика вероятность уничтожить какой-либо важный документ.
Срок давности — лишь один из критериев, на который опираются специалисты при архивной экспертизе документов. Важную роль играют и другие факторы: вид и содержание документа, лицо, его составившее и подписавшее, и т.д.
Тщательно проанализировать бумаги, выявить, насколько они ценны для компании, принять решение об уничтожении или сохранении и последующем сканировании может лишь компетентный человек — менеджер старшего звена, бухгалтер, юрист, работающий в фирме… или специалист из компании «Седьмая печать», имеющий большой опыт работы с документами разного вида и назначения.
Обратившись к нам, вы сможете освободить свое время от этой обязанности и рассчитывать на наиболее адекватную оценку и всестороннюю архивную экспертизу документов.
Мы рассматриваем каждый документ, и в спорных моментах прилагаем дополнительные усилия. Если вы обратитесь в нашу компанию, ни одна важная бумага не будет уничтожена или потеряна, а вы сможете освободить свой архив от ненужного «хлама», сохранив только то, что имеет какую-либо ценность.
Экспертиза ценности документов проводится группой специалистов разного профиля, и, если вам требуется обработать большой объем бумаг, вся работа займет минимальное время.
В этих и других случаях наиболее выгодное и простое решение — экспертиза ценности документов в компании «Седьмая печать». Мы оказываем профессиональные услуги по доступной цене, освобождая своим клиентам время на другую работу, более важную и соответствующую их профилю.