Архивная экспертиза документов или экспертиза ценности документов

За все время своего существования любая компания накапливает огромную базу документов — платежных, договорных, технических и т.д.

Далеко не все из них представляют какую-либо ценность.

Давние бумаги, договора, действие которых уже прошло, всевозможные документы иного вида нередко просто занимают место в архиве и могут быть уничтожены. Этот «мусор» необходимо убирать регулярно, но что именно можно уничтожать?

Архивная экспертиза документов.

Ответить на этот вопрос сможет архивная экспертиза документов. Эксперты компании «Седьмая печать» проверят период действия, определят ценность документов, передаваемых на сканирование, в государственный или частный архив и сохранят только то, что необходимо вашей фирме.

Когда проводить экспертизу ценностей документов

Экспертиза ценности документов — мероприятие, которое необходимо проводить с регулярностью. И обязательно — в том случае, если вы собираетесь создавать, реорганизовывать или очищать свой архив, передавать документы в государственный архив или уничтожать документы. Архивная экспертиза документов помогает определить степень важности той или иной бумаги, чтобы в дальнейшем ее либо уничтожить, либо сохранить.

Профессиональная оценка документов

Экспертиза ценности документов — задача сложная и нестандартная, однако ее значение нельзя переоценить. Даже при плановой чистке архива, когда выкидывают старые бумаги, велика вероятность уничтожить какой-либо важный документ.

Критерии архивной экспертизы документов

Срок давности — лишь один из критериев, на который опираются специалисты при архивной экспертизе документов. Важную роль играют и другие факторы: вид и содержание документа, лицо, его составившее и подписавшее, и т.д.

Анализ документов, работа специалиста

Тщательно проанализировать бумаги, выявить, насколько они ценны для компании, принять решение об уничтожении или сохранении и последующем сканировании может лишь компетентный человек — менеджер старшего звена, бухгалтер, юрист, работающий в фирме… или специалист из компании «Седьмая печать», имеющий большой опыт работы с документами разного вида и назначения.

Обращение к нам поможет вам освободить свое время  

Обратившись к нам, вы сможете освободить свое время от этой обязанности и рассчитывать на наиболее адекватную оценку и всестороннюю архивную экспертизу документов.

Работа нашей компании с документами

Мы рассматриваем каждый документ, и в спорных моментах прилагаем дополнительные усилия. Если вы обратитесь в нашу компанию, ни одна важная бумага не будет уничтожена или потеряна, а вы сможете освободить свой архив от ненужного «хлама», сохранив только то, что имеет какую-либо ценность.

Работы группы специалистов с документами

Экспертиза ценности документов проводится группой специалистов разного профиля, и, если вам требуется обработать большой объем бумаг, вся работа займет минимальное время.

Архивная экспертиза документов необходима, если вы собираетесь:

• провести «генеральную уборку» в своем архиве (электронном или бумажном);
• создать или переработать свой архив, отсканировать документы, разработать электронную базу данных;
• отослать бумаги в государственных архив.

Мы оказываем профессиональные услуги

В этих и других случаях наиболее выгодное и простое решение — экспертиза ценности документов в компании «Седьмая печать». Мы оказываем профессиональные услуги по доступной цене, освобождая своим клиентам время на другую работу, более важную и соответствующую их профилю.