На рынке архивных услуг можно встретить множество предложений: как от компаний, так и от частных архивариусов. При выборе стоит взвесить все «за» и «против» по отношению работы и тех, и других. Один из таких аспектов — вопрос расчётов и выгода.
Вне зависимости от того, частный архивариус занимается организацией архива или компания, действия, как правило, идентичны. Услуги состоят из следующих этапов:
Вся эта работа требует от архивариуса понимания бизнес-процессов компании. Также важно предлагать способы оптимизации документооборота, которые сделают его проще, доступнее и быстрее.
Но и этим услуги архивариуса не ограничиваются. Специалист также отвечает за сохранность и безопасность архива на протяжении всего периода хранения.
Теперь, когда имеется представление о том, в чём заключается работа архивариуса, разберёмся в вопросе выгоды. Где лучше заказать услугу: у частного архивариуса или профильной организации.
При расчёте за услуги у частных архивариусов можно столкнуться со следующими трудностями:
Очевидно, что расчёт с организацией проще и выгоднее, чем с частным архивариусом. Именно поэтому всё больше предпринимателей отдают предпочтение специализированным компаниям для организации и ведения архивов.