Любое предприятие, причем как коммерческое, так и государственное рано или поздно задумывается о том, что для успешной работы необходим архив. Его создание и ведение требует специфических знаний, а также определенных материальных затрат. Именно поэтому многие руководители предприятий стараются нанять на работу профессионального архивиста, который будет выполнять данную работу.
При этом администрация нередко задумывается над вопросом, выгодно ли содержать в штате такого специалиста. Как показывает практика, на сегодняшний день многие компании прибегают к услугам профессионалов, которые занимаются архивной обработкой и систематизацией документации, а также выполняют множество работ, связанных со сбором, хранением и утилизацией документов.
Основными преимуществами сотрудничества с нами являются экономическая выгода и высокий профессионализм работников. Предприятие должно не только открывать новую единицу, но и позаботиться о достойной зарплате для такого специалиста. Дело в том, что профессионал-архивариус будет требовать достойный оклад, так как за небольшие деньги хорошего специалиста найти на постоянную работу практически невозможно. Чтобы содержать в штате архивариуса, предприятию придется ежемесячно выплачивать на него отчисления в пенсионный фонд (а это составляет 34 %), предоставлять ежегодно оплачиваемый отпуск, выплачивать пособия, оплачивать больничный лист и т.п.
Помимо этого руководству предприятия придется регулярно осуществлять проверку работы архивариуса. В том случае, если она будет выполняться на низком профессиональном уровне, то у руководителя могут возникнуть серьезные, вплоть до штрафных санкций, проблемы. Гораздо выгоднее воспользоваться услугами компании «Седьмая печать», которая все заботы и хлопоты, связанные с архивными работами возьмет на себя.
Некоторые руководители, желая сэкономить на оплате труда еще одной штатной единицы, наделяют определенных работников своего предприятия обязанностями, связанными с ведением архивов. Использование людей, не обладающих знаниями в этой сфере деятельности, является огромной ошибкой. Специалисты нашей компании оказывают услуги не только в организации и ведении стандартных бумажных архивов, но и внедряют, и обслуживают современные электронные архивы. Создавая архив на предприятии, не оказывает негативного влияния на работу предприятия и не отвлекает сотрудников.
Все специалисты архивной компании несут на себе ответственность за произведенные работы и не допускают утечки конфиденциальной информации. Исходя из этого, становится понятным, что наши услуги обойдутся значительно дешевле, чем содержание на балансе собственного архивариуса, а такое решение вопроса станет более прагматичным и взвешенным.