Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Что дешевле: нанять архивную компанию или держать в штате архивиста ?

Любое предприятие, причем как коммерческое, так и государственное рано или поздно задумывается о том, что для успешной работы необходим архив. Его создание и ведение требует специфических знаний, а также определенных материальных затрат. Именно поэтому многие руководители предприятий стараются нанять на работу профессионального архивиста, который будет выполнять данную работу.

Вечный вопрос

При этом администрация нередко задумывается над вопросом, выгодно ли содержать в штате такого специалиста. Как показывает практика, на сегодняшний день многие компании прибегают к услугам профессионалов, которые занимаются архивной обработкой и систематизацией документации, а также выполняют множество работ, связанных со сбором, хранением и утилизацией документов.

Наши преимущества

Основными преимуществами сотрудничества с нами являются экономическая выгода и высокий профессионализм работников. Предприятие должно не только открывать новую единицу, но и позаботиться о достойной зарплате для такого специалиста. Дело в том, что профессионал-архивариус будет требовать достойный оклад, так как за небольшие деньги хорошего специалиста найти на постоянную работу практически невозможно. Чтобы содержать в штате архивариуса, предприятию придется ежемесячно выплачивать на него отчисления в пенсионный фонд (а это составляет 34 %), предоставлять ежегодно оплачиваемый отпуск, выплачивать пособия, оплачивать больничный лист и т.п.

И это еще не все

Помимо этого руководству предприятия придется регулярно осуществлять проверку работы архивариуса. В том случае, если она будет выполняться на низком профессиональном уровне, то у руководителя могут возникнуть серьезные, вплоть до штрафных санкций, проблемы. Гораздо выгоднее воспользоваться услугами компании «Седьмая печать», которая все заботы и хлопоты, связанные с архивными работами возьмет на себя.

Типичные ошибки

Некоторые руководители, желая сэкономить на оплате труда еще одной штатной единицы, наделяют определенных работников своего предприятия обязанностями, связанными с ведением архивов. Использование людей, не обладающих знаниями в этой сфере деятельности, является огромной ошибкой. Специалисты нашей компании оказывают услуги не только в организации и ведении стандартных бумажных архивов, но и внедряют, и обслуживают современные электронные архивы. Создавая архив на предприятии, не оказывает негативного влияния на работу предприятия и не отвлекает сотрудников.

Несем ответственность за работу

Все специалисты архивной компании несут на себе ответственность за произведенные работы и не допускают утечки конфиденциальной информации. Исходя из этого, становится понятным, что наши услуги обойдутся значительно дешевле, чем содержание на балансе собственного архивариуса, а такое решение вопроса станет более прагматичным и взвешенным.

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей