Вопросы, связанные с аутсорсингом архива различных предприятий, организаций, являются сегодня весьма актуальными. Финансовая документация, бухгалтерская отчетность, различные договоры — все эти документы с разными сроками хранения рано или поздно пополняют архив. А вот где разместить этот архив, и сколько сил нужно затратить на его ведение — это уже другой вопрос…
Другое дело, что среди различных вариантов решения любой проблемы практически всегда можно найти оптимальный вариант. В случае с хранением документации, сданной в архив, лучшим выходом из положения станет аутсорсинг архива. Передача архива организации на внешнее хранение, абонентское обслуживание архива может похвастать большим количеством достоинств:
Во-первых, это, конечно, экономия площадей, экономия затрат на штат, на обслуживание.
Во-вторых, обеспечение максимальной безопасности архива (сведение к минимуму риска утраты, утечки данных при реорганизации, к примеру).
Аутсорсинг архивистов является более оптимальным решением, с финансовой точки зрения в том числе, по сравнению с самостоятельной организацией и содержанием архива компании, особенно, если речь идет о крупной организации — в таком случае выгода очевидна.
Определившись с тем, что абонентское обслуживание архива является наиболее оптимальным решением, остается определиться с выбором лучшей архивной компании. Впрочем, если вы читаете этот текст, то можете считать, что уже нашли лучшую компанию.
Решив доверить абонентское обслуживание архива нам, вы получаете высокое качество по доступной цене. Вам не придется платить 34% в Пенсионный Фонд за нанятого вами работника, вам не придется оплачивать его отпуск, выплачивать различные пособия — все это ложится на плечи нашей компании, и входит в абонентское обслуживание архива.
Наша компания, осуществляя аутсорсинг архива, имеет надежные хранилища, которые обеспечат сохранность фондов, а также их безопасность. Короба с документацией при желании можно опломбировать и поместить на хранение в отдельные боксы, ячейки.
Аутсорсинг позволяет контролировать все этапы обработки документации. Таким образом, аутсорсинг архивистов силами нашей компании позволит вам получить уверенность в том, что вся документация, сданная в архив, хранится в соответствии с правилами, требованиями Законодательства РФ.
Помимо того, что наша компания осуществляет аутсорсинг архивистов, абонентское обслуживание архива, мы также оказываем широкий спектр архивных услуг — это не только организация бумажного архива, но и услуги по внедрению электронного архива.
Мы не просто осуществляем аутсорсинг архивов, но мы гарантируем четкое соблюдение требований российского законодательства, архивных нормативов, а также предлагаем вам оптимальное сочетание безупречного обслуживания и доступных цен.