Аутсорсинг архива

Вопросы, связанные с аутсорсингом архива различных предприятий, организаций, являются сегодня весьма актуальными. Финансовая документация, бухгалтерская отчетность, различные договоры — все эти документы с разными сроками хранения рано или поздно пополняют архив. А вот где разместить этот архив, и сколько сил нужно затратить на его ведение — это уже другой вопрос…

Вопрос, который каждая компания решает по-своему.

Другое дело, что среди различных вариантов решения любой проблемы практически всегда можно найти оптимальный вариант. В случае с хранением документации, сданной в архив, лучшим выходом из положения станет аутсорсинг архива. Передача архива организации на внешнее хранение, абонентское обслуживание архива может похвастать большим количеством достоинств:

Во-первых, это, конечно, экономия площадей, экономия затрат на штат, на обслуживание.

Во-вторых, обеспечение максимальной безопасности архива (сведение к минимуму риска утраты, утечки данных при реорганизации, к примеру). 

Почему аутсорсинг?

Аутсорсинг архивистов является более оптимальным решением, с финансовой точки зрения в том числе, по сравнению с самостоятельной организацией и содержанием архива компании, особенно, если речь идет о крупной организации — в таком случае выгода очевидна. 

Определившись с тем, что абонентское обслуживание архива является наиболее оптимальным решением, остается определиться с выбором лучшей архивной компании. Впрочем, если вы читаете этот текст, то можете считать, что уже нашли лучшую компанию.

Мы предлагаем широкий комплекс услуг, в том числе и аутсорсинг архива

Решив доверить абонентское обслуживание архива нам, вы получаете высокое качество по доступной цене. Вам не придется платить 34% в Пенсионный Фонд за нанятого вами работника, вам не придется оплачивать его отпуск, выплачивать различные пособия — все это ложится на плечи нашей компании, и входит в абонентское обслуживание архива.

Почему мы?

Наша компания, осуществляя аутсорсинг архива, имеет надежные хранилища, которые обеспечат сохранность фондов, а также их безопасность. Короба с документацией при желании можно опломбировать и поместить на хранение в отдельные боксы, ячейки.

Вы можете потребовать и получить в кратчайшие сроки любое дело

Аутсорсинг позволяет контролировать все этапы обработки документации. Таким образом, аутсорсинг архивистов силами нашей компании позволит вам получить уверенность в том, что вся документация, сданная в архив, хранится в соответствии с правилами, требованиями Законодательства РФ.

Аутсорсинг архивистов 

Помимо того, что наша компания осуществляет аутсорсинг архивистов, абонентское обслуживание архива, мы также оказываем широкий спектр архивных услуг — это не только организация бумажного архива, но и услуги по внедрению электронного архива. 

Документы изначально проходят все этапы обработки

Мы не просто осуществляем аутсорсинг архивов, но мы гарантируем четкое соблюдение требований российского законодательства, архивных нормативов, а также предлагаем вам оптимальное сочетание безупречного обслуживания и доступных цен.