Заказывайте прием, обработку и распределение поступающих документов. Вы получаете удобный для использования и созданный по требованиям законодательства архив, который может находиться у вас в организации или на нашей базе в бумажном и электронном виде. Вам не потребуется содержать в штате архивариусов – специалисты компании «Седьмая печать» выполняют весь цикл работ по подготовке дел к приему на хранение и обслуживанию архива.
Из всех бумаг, завершающих цикл делопроизводства, выделяем документы:
Архивариусы компании «Седьмая печать» анализируют документооборот, оценивают в соответствии с задачами вашей организации и законодательными требованиями, готовят проекты решений экспертной комиссии.
После анализа и отбора документов проводим научно-техническую обработку выделенных для хранения по «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
А именно:
Современные технологии позволяют при приеме документов в архив формировать электронные базы, которые упрощают и ускоряют поиск и использование справок, актов, приказов из архива. Принимая документы, мы можем произвести их сканирование и организовать электронное хранение параллельно с бумажным.
Особые требования предъявляются к документам, передающимся в государственные архивы. Подготовим их к приему в госархив в соответствии с законодательством. Прием, обработка и распределение поступающих документов выполняется в офисах заказчиков и на нашей территории. Обращайтесь, наведем порядок в архиве.