Прием, обработка и распределение поступающих документов

Заказывайте прием, обработку и распределение поступающих документов. Вы получаете удобный для использования и созданный по требованиям законодательства архив, который может находиться у вас в организации или на нашей базе в бумажном и электронном виде. Вам не потребуется содержать в штате архивариусов – специалисты компании «Седьмая печать» выполняют весь цикл работ по подготовке дел к приему на хранение и обслуживанию архива.

Первый этап: подготовка и распределение документов

Из всех бумаг, завершающих цикл делопроизводства, выделяем документы:

• по личному составу;
• постоянного хранения;
• временного (до 10 лет) сохранения;
• не имеющие ценности и подлежащие уничтожению.

Архивариусы компании «Седьмая печать» анализируют документооборот, оценивают в соответствии с задачами вашей организации и законодательными требованиями, готовят проекты решений экспертной комиссии.

Второй этап: научно-техническая обработка

После анализа и отбора документов проводим научно-техническую обработку выделенных для хранения по «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

А именно:

• формируем дела;
• заполняем листы – заверители;
• оформляем обложки;
• переплетаем тома;
• составляем описи и научно-справочный аппарат;з
• атем создаем общий каталог; з
• авершаем передачу дел на хранение заполнением актов приема-передачи.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

Современные технологии позволяют при приеме документов в архив формировать электронные базы, которые упрощают и ускоряют поиск и использование справок, актов, приказов из архива. Принимая документы, мы можем произвести их сканирование и организовать электронное хранение параллельно с бумажным.

Запрос любой бумаги из архива перестает быть проблемой:

• в короткий срок находите нужное дело и лист,
• восстанавливаете на основе архивных данных утраченные сведения,
• предотвращаете потерю информации,
• избегаете штрафных санкций в отношении руководителя предприятия за нарушения, связанные с передачей дел на хранение.

Особые требования предъявляются к документам, передающимся в государственные архивы. Подготовим их к приему в госархив в соответствии с законодательством. Прием, обработка и распределение поступающих документов выполняется в офисах заказчиков и на нашей территории. Обращайтесь, наведем порядок в архиве.