Услуги по оцифровке и обработке документов юридическим и физическим лицам с 1997 года
+7 (495) 410-03-93
Заявка Online Наши услуги

Прием, обработка и распределение поступающих документов

Заказывайте прием, обработку и распределение поступающих документов. Вы получаете удобный для использования и созданный по требованиям законодательства архив, который может находиться у вас в организации или на нашей базе в бумажном и электронном виде. Вам не потребуется содержать в штате архивариусов – специалисты компании «Седьмая печать» выполняют весь цикл работ по подготовке дел к приему на хранение и обслуживанию архива.

Первый этап: подготовка и распределение документов

Из всех бумаг, завершающих цикл делопроизводства, выделяем документы:

  • по личному составу;
  • постоянного хранения;
  • временного (до 10 лет) сохранения;
  • не имеющие ценности и подлежащие уничтожению.

Архивариусы компании «Седьмая печать» анализируют документооборот, оценивают в соответствии с задачами вашей организации и законодательными требованиями, готовят проекты решений экспертной комиссии.

Второй этап: научно-техническая обработка

После анализа и отбора документов проводим научно-техническую обработку выделенных для хранения по «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

А именно:

  • формируем дела;
  • заполняем листы – заверители;
  • оформляем обложки;
  • переплетаем тома;
  • составляем описи и научно-справочный аппарат;з
  • атем создаем общий каталог; з
  • авершаем передачу дел на хранение заполнением актов приема-передачи.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

Современные технологии позволяют при приеме документов в архив формировать электронные базы, которые упрощают и ускоряют поиск и использование справок, актов, приказов из архива. Принимая документы, мы можем произвести их сканирование и организовать электронное хранение параллельно с бумажным.

Запрос любой бумаги из архива перестает быть проблемой:

  • в короткий срок находите нужное дело и лист,
  • восстанавливаете на основе архивных данных утраченные сведения,
  • предотвращаете потерю информации,
  • избегаете штрафных санкций в отношении руководителя предприятия за нарушения, связанные с передачей дел на хранение.

Особые требования предъявляются к документам, передающимся в государственные архивы. Подготовим их к приему в госархив в соответствии с законодательством. Прием, обработка и распределение поступающих документов выполняется в офисах заказчиков и на нашей территории. Обращайтесь, наведем порядок в архиве.


 

Подробнее о наших услугах и архивном деле, Вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
в Москве: +7 (495) 410-03-93

Наши услуги

Решения для отраслей