На сегодняшний день одной из важнейших задач большинства организаций является введение электронного документооборота и внедрение контекстного и атрибутивного поиска по документам. Для этого необходимо проведение полного или частичного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ретроспективная конверсия или, сокращённо, ретроконверсия — это перевод больших объёмов текстовой информации в цифровой вид с помощью сканирования и последующего автоматического распознавания.
Самым трудоёмким из них является ручной ввод текстовых данных и создание целостной структуры электронных записей. Отсканированный текст высокого качества с минимальным количеством артефактов и графических шумов можно обрабатывать либо автоматически, либо вручную.
Также при ретроконверсии документов можно воспользоваться данными, размещёнными в других источниках. В этом случае различные записи в электронных каталогах дополняются необходимой информацией.
С такими объёмами могут справиться лишь профессионалы. Обратившись в нашу компанию, вы не будете ждать в течение долгих лет, когда будет создана система электронного документооборота. В зависимости от объёма обрабатываемых документов специалистам нашей компании понадобится максимум полгода или несколько месяцев.
Специалисты нашей компании проводят тщательное обследование документов, выполняют количественный и качественный анализ, определяют цель и выбирают способы, позволяющие качественно выполнить все необходимые работы.
Результатом этого этапа становится разработка Технического задания, которое подписывают Исполнитель и Заказчик. Затем в процессе планирования определяется состав работ и последовательность их проведения. Составляется расписание осуществления ретроконверсии документов, определяются финансовые, технические и человеческие ресурсы.
Поэтому перед началом работ проводятся тесты и рассматриваются все возможные риски, связанные с работой технических устройств. В процессе выполнения работ специалисты нашей компании не только действуют в соответствии с разработанным планом, но и контролируют качество сканирования, распознавания и дальнейшего ввода данных.
Опыт и профессионализм сотрудников нашей компании позволят провести ретроконверсию документов качественно и быстро!