Бумажная документация подвержена самым разным воздействиям, в результате которой портится, выгорает, стареет, рвётся. К тому же всегда существует риск возгорания и затопления. Сканирование и распознавание документов поможет избежать утери важных бумаг и облегчить работу с ними.
Первоочередная задача этого процесса — перевод документов в электронный вид, который значительно упрощает работу с документами. После перевода бумаг в цифровой формат становятся доступны:
После сканирования и грамотного распознавания документов, также есть возможность создать единую систему электронного документооборота, где будет храниться всё — от корреспонденции до проектных документов. А чтобы найти нужный, потребуется всего пара минут.
Сам процесс работ состоит из следующих этапов:
При необходимости вносятся коррективы. Это важно для того, чтобы не было никаких неточностей при формировании электронных копий документов. Мы оказываем профессиональные услуги сканирования и распознавания документов для организаций всех видов деятельности. Готовая база может храниться как на наших серверах, так и внутри вашей компании.