Электронный каталог документов – это эффективный способ защиты важных бумаг. Систематизировать бумажную документацию, эффективно организовать процесс делопроизводства, снизить материальные затраты на содержание штата, быстро восстановить бумаги в случае случайного уничтожения или утери поможет электронный каталог документов. Этот аппаратный способ хранения и обработки важной документации по достоинству оценили владельцы бизнеса и руководители государственных учреждений.
Электронные каталоги успешно используются во многих организациях. Однако до сих пор в некоторых компаниях информация хранится исключительно на бумажных носителях. Для упрощения работы с такой документацией и для упорядочивания бумаг стоит создать электронный каталог, доступ к которому организовывается или через Интернет, или по локальной сети.
В зависимости от количества документов и бюджета проекта формируется и задача по созданию каталога документов. При не большом количестве можно использовать самые простые таблицы. В некоторых случаях или сложной структуре мы рекомендуем использовать специализированное программное обеспечение.