Списание и уничтожение документов, является неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. В соответствии с законодательством в отдельных случаях уничтожение обязательно
Необходимость списание документов возникает при поведении процедуры ликвидации организации, или в случаях когда действующая организация хочет навести порядок. В первом случае хранятся а списываются в все документы за исключением переданных на Государственное хранение и сроки которых не истекли. Во втором случае это в основном первичная документация.
Следует отметить
что конфиденциальное уничтожение документов – процедура, закрепляемая на законодательном уровне. Согласно законам и нормативным актам РФ, документы должны уничтожаться соответствующим образом.
Только грамотное списание документов способно обеспечить правильную работу с информации и хранение в собственных архивах организации для последующей передачи в Государственный архив РФ.
01
Экспертиза документов
02
Составление акта
03
Подготовка к уничтожению
04
Изьятие скрепок и железных крепежей
05
Утилизация документов
06
Сдача услуг
Здесь представлены основные этапы услуги, относящиеся к архивации документов
01
Бесплатно при вызове менеджера
02
65 руб/дело
03
700 руб/дело
04
от 10 руб/кг
05
от 2000 руб/акт
Внимание! Документы нельзя уничтожать если сроки хранения их не истекли, даже если предприятие ликвидировалось или негде их хранить. Обязанность по хранению документов не снимается в связи с перечисленными обстоятельствами выше..
Если организация прекратило свою фактическую деятельность, но при этом компания не ликвидировалась, обязанность хранение документов лежит на учредители и руководстве.